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外贸公司业务员实习报告模板与外贸公司个人实习鉴定合集.docx
外贸公司业务员实习报告模板与外贸公司个人实习鉴定合集
外贸公司业务员实习报告模板
时间流逝,我的实习将要结束,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习 充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇 多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。经过两个多月的实习,使 我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来 越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对 一些新客户的发展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情:1.客 户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquir给我们业务部,做一 些细节上的了解。报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生 产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好Per forma Invoie给 客户做正式报价。
得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purhase Ordero
下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她 给工厂下订单,安排工作计划。
5?业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的 项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与 工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才 能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合 同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通 知工厂按时生产:如果是TT付款的客户,要确认定金已经到账。如果是西联付款的 客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。
验货:在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查 验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳 定客户资源,这一部分就一定要做好的。
制备基件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等 文件。
发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。
确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否 收到货物。选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化 的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼 “坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的 氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉及 到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还 要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉Sales Confirmation, Commerial Invoie等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将 中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。信念,坚持到底是获得成功的最主要条 件。成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在电话里 以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还 会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客 户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。棘手的 客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当 乐于接受。正确处理客户的抱怨:
一、提高客户的满意度, 二、增加客户认牌购买倾向,
三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。销售 工作不会有完结篇,它只会一再“从头开始” o成功的人是那些从失败上汲取教 训,而不为失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那就是从失败中获得的教训, 远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成 也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员成功的秘诀,他一定回答:坚持到 底。世界上什么也不能代替执着。天分不能一一有天分但一事无成的人到处都是:聪 明不能一一人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能一一世界上有教养但到处碰 壁的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一 日之星。执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做 错了什么,而是他什么都没有做。业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无 理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好好的,突然就来 一句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下次再打电话给他时,一样要记住保持满脸 笑容,声音愉快快,好像上次不愉快的事情根本没发生。在学校的象牙塔里待了十 几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚
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