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天津建工PM系统数据查询方式培训;;2016/8/15; 投标管理业务共分为标前、投标、标后三个阶段,在每个阶段中通过不同业务的发生会触发投标项目状态的改变。项目状态共7种:分为跟踪、参与投标、预审未通过、确认投标、中标、开标未中、放弃。
每种状态根据系统单据的填制和审批是否通过,自动触发状态的变化,具体为:
(1)项目信息跟踪录入完成后自动为“跟踪状态”,项目状态如果不是跟踪状态则不允许修改。
(2)投标前评审中是否参与投标字段选择“是”并且通过领导审批后项目状态自动更新为“参与投标状态”,只有参与投标状态的项目,投标过程管理、标后管理、保函保证金申请才能引用到该类项目;反之选择否并经过领导审批后,项目状态更新为“放弃”状态,后续投标过程不能引用该项目。
(3)投标资格预审中记录未通过的项目状态自动更新为“???审未通过”,并且不能再参与后续投标,资格预审通过的项目项目状态不发生变化仍为“参与投标”。
(4)招标文件评审中是否参与投标选择“是”,并且通过领导审批后,项目状态更新为“确认投标”;反之选择“否”,经过领导审批后,项目状态更新为“放弃”,并且不能参与后续投标。
(5)开标情况记录中是否中标字段选择“是”,项目状态更新为“中标”;反之选择否的,项目状态更新为“开标未中”; 后续“自行”和“管理”工程都需要录入招投标过程,“自行”项目需要按照前面介绍的整体流程进行填报;“管理”项目可参照进行录入,但从程序角度至少需要录入“项目信息跟踪”、“投标前评审”、“招标文件评审”、“开标评标记录”
检查重点:
1、项目信息跟踪中需要将招标形式选择为“议标”
;检查重点:
2、需要录入“开标评标记录”,自行工程竞争对手需按实际投标时录入,管理型工程建议也录入一家其他单位。
功能位置:投标管理——标后总结管理——开标评标记录;2016/8/15;检查重点:项目状态
1、项目状态的重新校对,需要按照集团制定的项目状态的标准同时结合工程截至到目前的实际状态进行核对和完善。
注意事项:
(1)原导入过来的历史数据中对于已经竣工的项目需要在系统中对状态进行再次核实,可在项目立项中直接修改状态;
;(2)对于15年以后的工程截至到目前竣工的,不能从立项中直接修改状态,需要录入项目竣工验收报告,系统会自动触发项目状态的变化。;(3)对于本年新开工的工程,立项时不能直接将项目状态从“中标未开工”修改状态为“在建”,需要录入项目开工报告,系统会自动触发项目状态的变化。;(4)对于本年新开工的工程,过程中出现停工、复工,需要录入项目停工报告和复工报告,系统会自动触发项目状态的变化。;检查重点:项目中标信息
2、项目中标信息完善,需要重新选择下中标项目信息,原系统中项目立项没有此部分内容。
;检查重点:项目地点
3、项目所属区域、所属明细地点、经纬度的重新核对和完善。
;检查重点:项目属性
4、工程项目特征属性内容的重新核对和完善。
;检查重点:项目参数
5、工程参数的特征属性内容的重新核对和完善。
;检查重点:其他内容的完善。
6、项目立项信息中其他内容的核对和完善。
;检查重点:对于承包合同登记页面本次系统调整内容的完善。;检查重点:对于承包合同登记页面本次系统调整内容的完善。;检查重点:对于竣工结算中给甲方报件业务的强化管理。;检查重点:对于竣工结算中已结算回件业务的强化管理。;检查重点:内控预算
1、内控预算是否编制,可以直接通过查看项目预算汇总表功能统计哪些项目编制了内控预算。;检查重点:内控预算
2、内控预算是否编制正确,可以直接通过查看项目预算汇总具体内容进行检查。;检查重点:内控预算
2、内控预算是否编制正确,可以直接通过查看项目预算汇总具体内容进行检查。;检查重点:内控预算
2、内控预算是否编制正确,可以直接通过查看项目预算汇总具体内容进行检查。;检查重点:内控预算
2、内控预算是否编制正确,可以直接通过查看项目预算汇总具体内容进行检查。;检查重点:内控预算
3、内控预算编制不正确(未启用栋号或启用类别不全的情况)或未编制的,需要进行内控预算设置。;检查重点:内控预算
4、内控预算启用多栋号,需要进行栋号的设置。;检查重点:分包合同登记
1、分包合同登记中是否有明细,是否参照内控预算形成的合同明细;检查重点:分包合同登记
2、分包合同登记中是否参照内控预算形成的合同明细;检查重点:分包合同登记
3、分包合同登记合同资金页付款信息过程付款系数及竣工付款系数的检查,不要录入百分比形式的数据,此系数会带入到后续结算及付款中。;检查重点:分包合同登记
4、分包合同登记分包信息中安全生产协
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