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长安汽车售后服务流程
基本内容
内容由服务预约、接待诊断、休息接待、维修作业、品质控制、交车结帐、回访处理七个维修服务核心流程构成。
以客户为中心,优化服务流程,将客户所关注的服务接待、服务环境、维修质量、备件保供、维修收费、维修时间等工作均纳入认证范围,并确保服务工作及客户抱怨闭环管理。
一、要素
7项服务核心流程包含37个要素(关键要素13个,一般要素24个);
各要素设定执行标准,经销商按照标准执行,公司对要素进行认证。
1、服务预约
服务预约环节包括“建立预约制度”、 “设置《预约登记表》”、 “设置《预约公告栏》”、“分配服务专员”四大要素,其中“设置《预约登记表》”为关键性要素;
服务预约流程图:
服务预约操作要领:
2、接待诊断
接待诊断环节包括“接待过程控制”、 “四件套安装”、 “《维修委托书》使用”、“随车物品确认”、 “三包内外维修项目确认”、 “备件库存确认”、 “估价估时”、 “客户签字确认”八大要素,其中 “《维修委托书》使用”和”客户签字确认”为关键性要素。
接待诊断流程图:
接待诊断操作要领:
3、休息接待
休息接待环节包括“亲情接待”、 “休息室视听设备使用 ”、 “车辆保养知识介绍 ”、“企业文化及产品介绍”四大要素。
休息接待流程图:
休息接待操作要领:
四、维修作业
维修作业环节包括“工艺流程控制”、“持证上岗 ”、“配件质量确认”、“项目变更控制 ”、“委外及救急作业的控制”、“安全作业 ”六大要素,其中“工艺流程控制”、 “配件质量确认”和“项目变更控制”3大要素为关键性要素。
维修作业流程图:
维修作业操作要领:
5、品质控制
品质控制环节包括“质检员资质”、“品质控制检查”、“《返工车处理流程》”、“《返工记录》” 四大要素,其中“品质控制检查”为关键性要素。
品质控制流程图:
品质控制操作要领:
6、交车结帐
交车结帐环节包括“结算员资质”、“准备结算票据”、“三包单据控制”、“旧件回收控制”、 “客户验车”和“送站” 六大要素,其中“三包单据控制”和“旧件回收控制”为关键性要素。
交车结帐流程图:
交车结帐操作要领:
7、回访处理
回访处理环节包括“建立客户信息库”、《长安汽车经销商维修客户回访统计表》”、“《长安汽车经销商维修投诉客户跟踪表》”、“《长安汽车客户投诉登记表》”和“回访分析报告”五大要素,其中“《长安汽车经销商维修客户回访统计表》”、“《长安汽车经销商维修投诉客户跟踪表》”、“《长安汽车客户投诉登记表》”和“回访分析报告”为关键性要素。
回访处理流程图:
回访处理操作要领:
二、重视口碑效应 提高满意度
客户在购买一项服务或者产品的时候,为了减少风险,往往会事先搜集一些信息。信息的来源有两种:一种是大众媒介,如报纸、广告,还有电视上的宣传等;还有一种就是来自亲朋好友的私人信息,这就是口碑。由于口碑是来自亲朋好友,所以客户的相信度就会比较高。
预约时至少提供两个时间让客户选择;
在客户到达后的1分钟内进行接待,并与客户一起对车辆进行预检;
礼貌地了解客户的维修需要,将每一个故障情况准确地记录在委托书上,并以礼貌的方式与客户进行确认;
在任何维修工作开始前都要向客户提供估算的修理费用;
一次就将车辆修理好并准时交车;
向客户详细说明所进行的维修工作和费用;
在车辆修理好后的3天内与客户进行跟踪联系,以确保客户真正满意。
产品质量是客户满意度的基础
优质服务是客户满意度的保障
企业形象是客户满意度的期望
客户关系是客户满意度的法宝
谢谢大家!
感谢您的观看!
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