海洋工程项目监理部资形成、归档管理规定20151230(3版).docVIP

海洋工程项目监理部资料形成、归档 管理规定 （权威发布） 一、编制目的 随着海洋工程的制度化、规范化管理的要求，根据监理工作“三控三管一协调”的宗旨，结合海洋工程现场管理的特点，为了使监理归档文字工作趋向科学、合理，经得起现实和历史的检验，海洋工程项目监理部制定监理资料编制、整理、归档及审查规定。 工程施工阶段与竣工阶段的监理资料是反映施工过程情况和工程真实面貌的重要质量文件，是建设工程档案的重要组成部分，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性，对将来的工程维修和质量问题的追溯具有重要作用。因此，规范监理资料具有十分重要的意义。 二、编制依据 1、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-2014 2、《建设工程监理规范》 GB50319-2013 3、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》 SH3503-2007 4、《 HYPERLINK /page/QT/2004/SHT%203903-2004.shtml \t _blank 石油化工建设工程项目监理规范》 SH3903-2004 4、《海洋采油厂工程质量管理程序文件》（试行） 5、《海洋采油厂海洋工程现场管理实施细则》 三、资料监察小组组成及职责 （一）资料监察小组组成 资料监察小组组长刘先贤，副组长武利明，成员包括王凯、李伟钰、高雷、安鹏。 （二）资料监察小组职责 1、贯彻执行公司文件和资料管理的相关规定，保证本单位、本部门文件和资料管理有序、完整准确；从而使资料统一化、规范化、标准化。 2、负责海洋工程分公司海洋工程项目监理部所有当年完工工程在建工程资料的审查、督促归档。 3、负责督促迎检项目资料整理、形成过程中的相关事宜，妥善处理监理行业的成文规定与程序文件相互矛盾的个别问题。 四、日常工作的资料形成 （一）现场监理工程师 1、现场监理工程师每日在签批报验单时，要严格审核报验单工程名称是否正确，报验内容是否符合，自检记录是否提供，施工单位检查员的签名是否是其资质报审中的质检员，都无误后方可签字认可，并及时归档。 2、现场监理工程师（包括海上施工）要将每日的报验信息：报验内容、各方报验人员名称、报验合格情况，如不合格，要清楚不合格的原因，在每日18:00之前报办公室值班统计人员。 3、现场监理工程师（包括海上施工）要记录好当日的监理日志：施工项目、地点、施工单位、管理人员、施工人员、施工机具、施工内容以及报验情况；其中施工内容（包括油建、畅海、海洋电气）要对当日的施工情况有明确的描述。 （二）监理部办公室 1、每日08:00前打出天气预报，写好风速，供现场监理工程师填写天气情况。 2、接听办公室电话并相应记录来电记事薄。 3、接收施工单位送来的文件并相应记录文件接收记录。 4、对每日产生的公章使用进行登记并存档。 5、接收到图纸、设计通知单之后及时登记并下发。 6、对现场监理工程师报来的报验信息进行汇总并形成每日报验统计。 7、每周三根据施工单位周报，做出本周监理周报、存档周报；做好并上交本周的交公司周报。 8、报海洋采油厂月报每月二十五号、报规划计划处月报(产能月报) 每月三号之前由信息员必须完成交仙河办公室。 （三）联合办公室 1、负责办理海洋项目工程监理部对业主、中国船级社、中国石化集团胜利石油管理局海上工程技术检测中心、中国石化集团胜利石油管理局海上工程技术检测中心无损检测部、油建工作组联络相关事宜。 2、接收施工单位提交的报验申请表，对报验申请表进行审核，确认工程项目名称、需要报验的工作量、报验时间、地点、施工单位的签字和公章加盖情况，为确保文件的正规性，申请中不允许出现错别字、涂改现象，如果出现以上情况，待施工单位修改后再重新按照工作程序提交报验申请。 3、每天18：00之前把汇总完成检验通知单发送达至各检验单位（甲方、监理、第三方）的邮箱。 4、接收施工单位提交的无损检测申请表，对无损检测申请表进行审核，确认工程项目名称、检测方式及比例、检验时间、地点、施工单位的签字和公章加盖情况，为确保文件的正规性，申请中不允许出现错别字、涂改现象，如果出现以上情况，待施工单位修改后再重新按照工作程序提交报验申请。 5、根据无损检测申请表下达无损检测指令，无损检测指令审核无误后发中国石化集团胜利石油管理局海上工程技术检测中心无损检测部。 6、准时参加每日监理例会，及时完成每日例会纪要和每日报验统计，在18:00之前发至业主邮箱。 7、准时参加每周四举行的海工周会，当日完成海工周报的编制并发给业主、仙河办邮箱。 8、每日检验通知单打印一份附当日所有报验申请表进行存档。 9、接到射线底片认真填写《无损检测拍片接收记录》，然后依次送至第三方、监理单位进