第九章差旅事宜.pptVIP

第九章 差旅事宜 一、基本步骤 二、旅行计划表的编制 三、具体注意事项 四、差旅礼仪 基本步骤 做为秘书，安排总经理出差是经常的一项工作，同时也是需要更加细致的一项工作。通过秘书的计划，把总经理出差在外的工作安排得紧张而有序，愉快而圆满，这是秘书工作的目标，也是工作价值的一个体现。 国内出差 国外出差 陪同出差 国内出差（一） 出差前： 确定出差目的和日期 确认总经理出差陪同人 与出差地相关人员沟通，确定周到的日程安排（明确如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息。） 确定行程，预定机票（注意选择好航空公司、机型及班次）、酒店（选择总经理习惯的酒店、熟悉酒店的电话、传真等）、接/送机人员（明确接送机人的联系方式）； 完善细致周到的日程表（时间、地点、对方参会人、议程等）。 根据总经理的习惯，准备出差用物品。 拟写授权书并于总经理出差前一天向各相关部门及相关人员发出邮件和复印件（财务部等）。 国内出差（二） 出差中 在第一时间掌握总经理到达后的联系方式，必要时通知授权人及其它相关人员。 根据总经理日程安排，随时通报公司及GM关心的业务进展情况；配合总经理授权人的工作，及时掌握公司及业务相关信息。 根据情况及时与相关人员及总经理沟通，及时调整日程安排； 　出差后 及时向总经理汇报出差期间公司内部事务及业务进展； 出差资料整理