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使用Office365预约会议室操作
使用Office 365 预约会议室操作指南
本指南适用于预约国际校区无需审批的会议室空间，如部分公共会议室、图书馆讨论室等，这些
空间资源已经导入Office 365 中，通过Outlook 可以查看此类会议室的空闲时间段。
操作步骤如下：
第一步 ：打开Outlook ，选择New Items - Meeting
第二步 ：输入会议开始时间和结束时间、主题、正文等内容
第三步 ：查询并选择会议室，并邀请与会者
1. 点击调度助手 （Scheduling Assistant）
2. 选择你想要的会议室
例如，如果要使用文理楼522 会议室，则选择ArtsScience-522。
3. 在邀请参会人（Add Attendees…）对话框中添加参会人。
4. 在右侧日历视图中，可以观察人员和房间在给定开始和结束时间下的可用状况；通过拖拽时间轴，可以
改变开始时间和结束时间。
5. 设定完成，点击左侧发送按钮即可发起会议；也可以切出调度助手，对标题、正文等做编辑后再发送邮
件。
第四步：确认预约成功
1. 发送邮件后，如果对会议室的预约成功，将收到类似如下确认邮件：
2. 如对会议室的预约不成功，将收到类似如下确认邮件：
参考
• 学习更多Outlook 日历使用技巧，可以参考微软官方视频教程：/en-us/article/video-calendar-basics-ff69e5c9-3412-
4e12-8b10-4943e17b156b?ui=en-USrs=en-GBad=GB
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