2019年会计电算化账套与用户.pptVIP

任务描述 易友有限责任公司从2015年1月1日起开始使用用友ERP-U8V10.1软件实现计算机替代手工账，根据企业核算与管理的需要，登录系统管理，设置易友有限责任公司用户的功能权限，见表2-3 任务描述 相关知识 1．设置角色，定义角色的权限 ◆角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 ◆我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。 ◆用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。 相关知识 2．设置权限 ◆用友ERP-U8V10.1可以实现3个层次的权限管理。 （1）功能级权限管理，该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。 （2）数据级权限管理，该权限可以通过两个方面进行权限控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。 （3）金额级权限管理，该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。 ◆功能权限的分配在系统管理中的权限分配设置，数据权限和金额权限在“企业门户”、“基础信息”、“数据权限”中进行分配。对于数据级权限和金额级权限的设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。 任务实施——设置操作员权限 拓展提高 在任务二中，建立账套时指定了王晶为777账套的账套主管。如果企业需要指定他人（如：操作员陈翔）为账套主管，如何实现该项操作？ 拓展提高 任务描述 ◆ 2015年1月1日，易友有限责任公司输出账套到D盘下的“777-4-1”文件夹下。 ◆设置自动备份计划。计划编号yy01，计划名称为“yy01账套数据备份”，发生天数为1天，从8.30开始，有效触发时间为2小时，旧账套数据保留10天，并存放在“c:\ yy01账套数据备份”文件夹下（该文件夹需要新建）。 相关知识 ◆将目标数据进行输出备份，可以采用3种方式，使用账套输出、年度账输出或设置备份计划输出，这3种输出方式的目的只有一个，就是将目标数据进行输出备份，但3种方式的输出方法和输出内容是有一定区别的。具体内容体现如表2-4所示。 任务实施——输出账套 任务实施——设置自动备份计划 拓展提高 2015年1月1日，易友有限责任公司系统管理员Admin进行如下操作：将D盘下的“777-4-1”文件夹中的账套引入到系统默认盘符下。 拓展提高——引入账套 拓展提高——清除异常任务 小 结 本模块主要介绍了系统管理功能模块的主要功能，通过对增加用户、建立账套、人员授权以及账套备份的操作，使操作员对账套管理和用户管理的主要内容有深刻认识。通过上机的操作、比较，理解系统管理员和账套主管在权限上的差异、账套和年度账的差异。 知识目标 1. 熟悉系统管理的主要功能 2. 理解账套管理的主要内容 3. 掌握人员授权的方法 4.掌握账套备份的方法 能力目标 1.能够根据需要创建账套 2.能够根据部门人员分工设置操作员 3.能够进行账套备份 内 容 概 要 任务一 认知系统管理 任务二 增加用户 建立账套 任务三 设置操作员权限 任务四 账套备份与引入 任务一 认知系统管理 一、系统管理的主要功能 （1）对账套进行管理。 （2）对年度账进行管理。 （3）对系统用户及操作权限管理。 （4）设立统一的安全机制。 任务一 认知系统管理 二、 系统管理的基本操作流程 任务一 认知系统管理 任务一 认知系统管理 任务一 认知系统管理 四、账套和账套库的区别 账套是账套库的上一级，账套是由一个或多个账套库组成，一个账套库含有一年或多年使用数据。一个账套对应一个经营实体或核算单位，账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。 任务描述 易友有限责任公司已经成功完成会计电算化系统的试运行，从2015年1月1日起采用用友ERP-U8软件实现计算机替代手工账，根据企业核算与管理的需要，以系统管理员Admin的身份进行如下操作。 （1）登录系统管理。 （2）增加软件操作员，见表2-1。 （3）建立易友有限责任公司的新账套，新账套信息见表2-2。 任务描述 任务描述 任务描述 相关知识 1．用户管理 ◆用户管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。 ◆增加用户时，编号