2019年办公室管理制度汇编.docVIP

第 PAGE 40 页 共 NUMPAGES 46 页 广西南宁比尔萨斯 服饰有限公司 行政管理制度汇编 [2012年2月] 拟稿部门：行政人事部 实施日期：2012年3月1日 目　录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc193720143 第一部分 行政办公管理制度 3 HYPERLINK \l _Toc193720144 第一章 办公区域管理规定 3 HYPERLINK \l _Toc193720145 第二章 工衣管理规定 8 HYPERLINK \l _Toc193720145 第三章 食堂管理规定 9 HYPERLINK \l _Toc193720147 HYPERLINK \l _Toc193720148 第四章 车辆管理规定 PAGEREF _Toc193720148 \h 10 HYPERLINK \l _Toc193720149 第五章 司机管理办法 PAGEREF _Toc193720149 \h 13 HYPERLINK \l _Toc193720150 第六章 公文管理 PAGEREF _Toc193720150 \h 14 HYPERLINK \l _Toc193720151 第七章 请示报告制度 15 HYPERLINK \l _Toc193720152 第八章 资料管理 16 HYPERLINK \l _Toc193720154 第九章 名片管理 17 HYPERLINK \l _Toc193720155 第十章 通讯管理 18 HYPERLINK \l _Toc193720156 第十一章 会议管理办法 19 HYPERLINK \l _Toc193720157 第十二章 办公用品管理办法 19 HYPERLINK \l _Toc193720158 第十三章 钥匙管理办法 PAGEREF _Toc193720158 \h 23 HYPERLINK \l _Toc193720159 第十四章 印章管理办法 23 HYPERLINK \l _Toc193720161 第二部分 人力资源管理制度 25 HYPERLINK \l _Toc193720163 第一章 考勤管理制度 25 HYPERLINK \l _Toc193720163 第二章 人事异动管理规定 30 HYPERLINK \l _Toc193720164 HYPERLINK \l _Toc193720165 HYPERLINK \l _Toc193720167 第三章 员工奖罚制度 36 HYPERLINK \l _Toc193720168 第四章 人事档案管理办法 11 HYPERLINK \l _Toc193720169 第五章 劳动关系管理制度 42 HYPERLINK \l _Toc193720170 第六章 员工关系管理制度 46 HYPERLINK \l _Toc193720171 第十一章 修改与解释 47 第一部分 行政办公管理制度 办公区域管理规定 目的 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。 职责/权限 行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。 其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 工作要求 办公室职员工作纪律： 办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣。 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 室温26℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于26℃（含）以下。 保持个人办公台面整洁。 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室、洽谈室与展厅。 在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室、展厅等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。 除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网，挂工作以外QQ。 接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室、会议室或展厅内进行。 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议负责人请假）外，皆须准时参加，不得迟到、早退。 行政文员要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。行政文员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机（调整为自动接收）、复印机、门窗等。 上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。 在上班期间不能制造杂音影响他人工作，营造良好的工作环境。 具体日常工作管理 复印管