2019年公司行政管理制度.docVIP

【行政管理制度2014修订版】 - PAGE 1 - 行 行 政 管 理 制 度 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc385426799 文明办公管理规定 PAGEREF _Toc385426799 \h 3 HYPERLINK \l _Toc385426800 公文档案管理制度 PAGEREF _Toc385426800 \h 5 HYPERLINK \l _Toc385426801 合同管理规定 PAGEREF _Toc385426801 \h 11 HYPERLINK \l _Toc385426802 印章管理办法 PAGEREF _Toc385426802 \h 13 HYPERLINK \l _Toc385426803 办公物品财产管理制度 PAGEREF _Toc385426803 \h 15 HYPERLINK \l _Toc385426804 办公费用节约管理办法 PAGEREF _Toc385426804 \h 18 HYPERLINK \l _Toc385426805 车辆管理制度 PAGEREF _Toc385426805 \h 20 HYPERLINK \l _Toc385426806 计算机使用管理规定 PAGEREF _Toc385426806 \h 24 HYPERLINK \l _Toc385426807 会议制度 PAGEREF _Toc385426807 \h 26 HYPERLINK \l _Toc385426808 宣传物料管理规定 PAGEREF _Toc385426808 \h 27 文明办公管理规定 一、总则与适用范围 1、办公管理制度是体现公司企业文化，展示公司企业形象的重要组成部分，是规范员工办公 的一种行为准则，需要共同维护和遵守。 2、本规定适用于公司全体员工。 3、本规定由总经办负责解释、修改。 二、要求 （一）仪容仪表 1、上班时间应保持良好的精神面貌，仪容整洁，并佩戴好工作牌。 2、不着奇装异服，不穿拖鞋、背心等影响公司和个人形象的服装。 3、应保持头发整洁，不留奇异发型，不化浓妆、不佩戴夸张配饰。 4、公司集会、正式商务活动应着正装出席。 （二）言行举止 1、使用电话：接听电话，应在电话响起三声内接听，主动报称：“您好，易达旅行社”；身边同事电话响时，若其人不在，应帮助接听；熟记常用电话号码； 电话交谈要保持态度温和、礼貌、吐字清晰、语言简练、长话短说；不得使用办公电话闲聊。 2、接待客户：对公司的客人要热情礼貌、以诚待人，受访人负责招呼客人；不得懈怠客户，更不得顶撞客户或无理争辩，需要接待工作餐的，按规定请示审批；客人面前应避免不文雅的举止。 3、对待同事：员工之间应通力合作，求同存异，以诚相见，取长补短；同事遇到困难，应主动帮助；不在背后指责和议论他人；不要随意翻动他人办公桌及办公室内任何物品，不擅自拿走他人物品、资料等。 （三）办公环境 1、为维护有序的工作环境，到访人员应通知相关人员，由前台带领至会议室并通知相关部门人员接待，未经批准，任何员工不得擅自将访客带入各部门工作区域。 2、保持办公区安静，不得在办公区吵闹、高声喧哗。 3、禁止在办公区域吸烟。 4、每位员工要爱护自用和公用的办公设施，应自觉养成良好卫生习惯，保护办公环境（地面、桌面、墙壁）的整洁，不随地乱扔杂物、垃圾，不乱涂乱画。 5、下班后应保持各自的办公桌整齐、清洁，不乱堆资料、文件。 6、凡使用会议室的员工要注意保持会议室各设施的整齐、清洁、完好。 （四）办公纪律 1、严守公司商业机密，维护公司企业形象。 2、严格遵守《考勤制度》，按时上下班，不迟到、早退、旷工。 3、上班时间做到“四不”： （1）不做与工作无关的事，看非业务书刊； （2）不谈与公务无关的话； （3）不得利用办公电脑玩游戏、炒股、聊天等； （4）不擅自离岗（如有特殊情况，需向上级领导请示，批准后方可离开）。 （五）仓库使用 1、仓库钥匙由企划部、总经办保管。 2、物料、办公用品由总经办做出入库登记。 3、领用仓库内物品需在前台登记签字。 （六）办公安全 1、遵纪守法，自觉遵守国家安全（防火）条例的有关规定； 2、下班时间执行“三检”，做好防火安全工作： （1）检查电灯等电器设备是否关好； （2）检查电脑、空调等设备是否关好； （3）检查门窗是否关紧、锁好。 三、管理办法 1、总经办、监察部应对文明办公管理规定的遵守执行情况进行不定期抽查，发现问题应及时整改，作牌丢失补办需