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时间管理与效率提升 主讲：冯南石 课程大纲 寻找效率根源 激发工作热情，盯紧工作目标 实现工作系统化，合理安排时间 利用工具模板、切实提升效率 我们的抱怨 超级忙！但不知道到底在忙些什么？ 他们都说我是”最后一分钟先生/女士“…… 工作老是被干扰，无法集中精力…… 早就想给自己充充电了，但总是挤不出时间…… 领导似乎不知道我的辛苦，也不知道我的贡献！ 不知道怎么做领导才满意？ …… 执行效率低下的六大原因 为谁工作不清晰 工作之前不准备 进度总是往后拖 凡事都要自己做 完成之后不总结 不能管理时间的人，就不能管理一切! ——彼得.德鲁克 世界上最没有成效的事情，就是以最高的效率去做错误的事情。 ——彼得.德鲁克 约翰的思路 给我们的启发 老板土豆询价的目的是什么？ ——赚钱 如何赚钱？——物美价廉 如何得到上级的支持？（提供直观、数据化的汇报材料） 方案通过后，实施前的准备。 效能：产出产能平衡（P/PC balance） 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 帕雷托原则（Pareto Principle） 二八原则 四象限理论 紧急 重要     不紧急 不重要 普通人的时间安排 50-60% 2-3% 25-30% 15% 50-60% 2-3% 15% 25-30% 课程大纲 寻找效率根源 激发工作热情，盯紧工作目标 实现工作系统化，合理安排时间 利用工具模板、切实提升效率 案例分析：马克格夫、4个男人和箱子 合理安排 奋斗 S——Specific 明确、具体 M——Measurable 可衡量 A——Attainable 可达到/具有挑战性 R——Relevant 相关联 T——Time-based 时限性 SMART原则 企业目标制定过程 企业战略目标 关键绩效指标 部门工作目标 岗位工作目标 工作目标协议 人生的三个长期目标 事业目标 自我成长目标 家庭目标 人生目标 序号 目标项 本月 一年 三年 五年 十年 二十年（理想） 1 事业 2 自我成长 3 家庭 何谓“计划” 计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。 ——弗兰克.贝格 跟踪计划的执行情况 分析信息 制定进度表 执行计划 计算预算费用，包括人、财、物、时等 描述要获得的结果 收集信息 制定行动计划和具体步骤 制定工作计划的八个步骤 课程大纲 寻找效率根源 激发工作热情，盯紧工作目标 实现工作系统化，合理安排时间 利用工具模板、切实提升效率 时间管理定义 第一步：建立时间管理的意识 时间的四大特性 供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得 时间的价值 “时间就是金钱” “时间就是效率” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” 你的时间价值是多少，你计算过吗？ 第二步：通过目标提供路线图 第三步：选择（行动）是痛苦的 别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管 如此，成功人士还是去做了。 生命就是在彼此竞争的压力下不断平衡——为了今 天的生活，为了明天而牺牲。 若干年后，你可以随心所欲的过着财务自由的幸福 日子！ 第四步 采取行动，养成习惯，让你 所拥的时间发挥最大效用！ 时间管理的八个好习惯 第一个好习惯：善用高效时段 第二个好习惯：拒绝拖延 第三个好习惯：掌握金字塔原理 第四个好习惯：集中处理 第五个好习惯：2分钟即时处理 第六个好习惯：保持桌面整洁 第七个好习惯：化整为零 第八个好习惯：授权与授能 善用高效时段 发掘自己的高效时段 尊重清静时间  华为的韵律原则 “打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题，华为提出了自己的时间管理法则——韵律原则： 一是保持自己的韵律：对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断，要多用干扰性不强的沟通方式（如：Email， IM、微信、QQ等）。要适时主动与上司沟通，减少来自上司的打扰等； 二是要与别人的韵律相协调：不要唐突地拜访对方，先与别人约好时间，先打座机再打手机，了解对方的行为习惯等。 第二个好习惯：拒绝拖延 拖延是梦想的杀手！ 拖延源自于惯性，惯性源自于懒惰！ 拖延的结果 无法完成任务 战胜拖延 1： 2： 3