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单证员年度工作总结(6篇) 《单证员年度工作总结》由年终工作总结栏目的小编 精心为大家整理。单证员主要是贸易公司里的出单员，做 贸易单证的，贸易单证一般包括合同、发票等客户需要的 单证。 范文一 伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、 硕果累累的20xx年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希 望的20xx年。在这年终之际，现对来公司九个月的时间里 所作的工作总结汇报如下： 完成了 100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱 的出口到美国，14个托盘的100P彩虹出口到日本，10个 托盘的60P和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套 60 P (REPLACEM ENT)到美国。 主要负责 签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核， 有问题并通知及时修改O 按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船 订舱。 3?与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木 托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4?协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖 车发货。 5?核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口 报关。 6?根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去 银行办理交单议付，有时办押汇。 7?登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装 箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8?将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到 帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 此项工作繁琐且重复率高（自七月份起，几乎每周重复 一次），占去了近80%的精力。期间因工作时间短，经验不 足，也犯过不少错误： 拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。 与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕 膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。 车间加班不及时，常被叔叔点名。 通过这段时间的努力，使我个人的耐心、细心程度及 对工作的合理安排得到了锻炼，学会了在繁忙之中找条理, 危难之中找希望。 与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国BESTSE LECTION公司联系关于此岀口 美国货物的细节内容，一般通过邮件来回确认。包括三种 货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法 兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容，其中大 部分是协助王总来完成。 期间曾因业务经验少有过失误：在事情紧急、误解了 韩国意思的情况下，与美国客户直接联系。结果给客户造 成误解，给王总带来麻烦。 通过这项工作，使我原本欠缺的英语写作及口语得到 了很大的提高，并学到了好多与客户交流的技巧及业务上 的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很 远，在今后工作中，定会多多注意，加以改善。 新产品的开发，为客户备样。 将王总与客户的谈判结果（有时旁听并记录）及产品要 求、变化等内容传达给采购及生产部门，并负责监督并随 时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求，准备样 品并负责发到美国或韩国。按不同要求，为客户提供图片、 报价等，通过邮件反复确认。协助销售为整理库存样品并 报价;给准备从日本带回的新样品;给MO RRIS准备美国展会 样品并报价等。 通过对此业务的接触，使我对公司的产品有了更好地 了解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷, 希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以 便于工作起来更顺手。 与韩国HANKOOKSHA RP订遥控铅芯;催G OODFELA生 产并尽快发货;订EMIC R0的细太空，并与收到货后，对于 出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务 加重，后来都转给小毕负责。 处理日常工作，服从公司领导安排。 联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理 迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好 关系并与之定期结算费用；服从领导日常安排的各项工作； 协助行政部制定部门职责;联系复印机维修，电脑维护等等 日常工作。 总体说来，对于领导交给的各项任务都已比较顺利、 较好的完成了。 范文二 从事外贸工作，你必须知道整个外贸流程是怎么样的, 简单清晰的外贸流程，对认识外贸非常有帮助。外贸流程可能因各公司的细节上有细致的不同，但是大体的流程是 相同的。 外贸的一般流程：寻找客户资源（然后，会涉及到询盘, 还盘，接受）客人接受后，会要求样品。（如果 还盘，接受） 客人接受后，会要求样品。（如果 是新产品，有些公司的外贸业务都需要做跟单的工作，比 如安排打样。等等） 样品确认好后，就可以等客人下 单了——客人下单，签订合同——确认合同，工厂准备 生产——合同中，会要求到付款方式（如T/T, L/C等，不 过义乌这边做L/C很少，一般都是T/To如果是L /C呢， 而且要还注意是近期的还是远期的，里面的要求一定要符 合，不然，银行会拒付的，所以，如果是使用L /C,你得 先翻翻书，好好学习信用证的使用，因为里面可能会