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公司档案工作总结 档案标准化管理是企业发展的内在动力 档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律 的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、 预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有 无限广阔的发展空间，是一项充满旺盛生命力的事业。在企 业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热 电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实 服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工 作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案 人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出 了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济 效益和社会效益。一、基本情况介绍： （一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落 于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2000 年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资万元 以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确 定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发 展目标，四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦 链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台 29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉 房、43台小锅炉。XX年公司本着为满洲里市营造出良好的 生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开 工了 2X12MW+3 X75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工 程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电亿千瓦 时。 目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平 方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市 的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的 提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产, 拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保 证。 （二）、档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新 组建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛， 因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高， 公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组 织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分 析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改 造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和 各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产 量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的 收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了 企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产 设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发 挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。 （三）、档案工作的基本情况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水 平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销 和基础设施建设等项工作服务，自200 0年公司组建成立以 来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高 度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管 理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了 文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中 心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年 来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继XX年月 公司通过满洲里市档案级验收后又由XX年00月通过了自 治区00级验收。 二、领导重视档案工作是关键 （一）、成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工 作领导小组，明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一 责任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统 的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下， 设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基 建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了 档案集中统一管理。 在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任 了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱 档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼 职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质，我 们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每 年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加 培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的 政治思想觉 在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规 定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、 《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、 《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制 度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等 规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期 限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制 度化、规范化、标准化。 （二）、加大投入，解决