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2015年.1.25:输电线路工程项目文件材料归档范围与责任单位.docVIP

2015年.1.25:输电线路工程项目文件材料归档范围与责任单位.doc

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PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 498 输电线路工程项目文件材料归档范围及责任单位 类目号 类目名称 文件资料内容 立卷单位 (部门) 保管单位(部门) 电子文件 保存 期限 工程前期 文件 8200 项目立项 1.项目核准文件 2.项目核准请示、报告 3.项目核准前期工作的文件 川藏联网指挥部 国网公司 √ 永久 1 8200 投资管理 1. 项目贷款、 融资文件 2. 投资估算核定报告及批复 3. 资金计划 4. 投资计划 5. 年度投资计划完成报告 川藏联网指挥部 国网公司 √ 永久 1 8200 往来文件 1. 停电申请与批复 2. 物资供货时间变更通知 3. 项目其他往来文件及重要电传 川藏联网指挥部 国网公司 √ 永久 1 8200 工程 建设许可 1. 建设规划许可证及申请报批材料 2. 路径走向方案及审批 3. 建设用地规划许可及申请报批材料 4. 林木砍伐许可 5. 道路挖掘许可 6. 占道许可 7. 施工许可及申请报批材料 川藏联网指挥部 国网公司 √ 永久 1 8200 用地预审 1.国土资源部用地预审批复 2.国土资源部的用地预审申请 3. 地方国土管理部门用地预审意见 4.地方国土管理部门用地预审申请 川藏联网指挥部 国网公司 √ 永久 1 8200 征地及赔偿 协议、 付款凭证 1.土地使用证、 红线图 2. 建设征、占用林地审批材料 3. 通道防护协议 4. 封航协议(大跨越) 5.与矿业、 公路、 军事、 民航、 通信、 铁路等签订的协议 6、 文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证 川藏联网指挥部 国网公司 √ 永久 1 塔基占地协议及付款凭证、 塔基占地明细表、 补偿费用汇总表 2、 树木砍伐协议及付款凭证、 林地使用同意书、 赔偿明细表及汇总表 3、 房屋拆迁协议及付款凭证、 赔偿明细表及汇总表 4、 青苗赔偿协议及付款凭证、 赔偿明细表 5、施工补偿费用结算证明 施工单位 国网公司 1 运行单位 2 8200 环评、 水保 招投标文件 1. 招标申请、 计划、 审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件,招标修改文件 4. 招标文件审查记录,分包情况汇总 5. 询价表,出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件,投标商澄清函 7. 投标报价表 8. 投标书,收取投标文件记录 9. 开标、 评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、 修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、 签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知 12.环评、 水保合同 川藏联网指挥部物资运输部 国网公司 √ 永久 1 8200 预初步设计 招投标文件 1. 招标申请、 计划、 审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件,招标修改文件 4. 招标文件审查记录,分包情况汇总 5. 询价表,出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件,投标商澄清函 7. 投标报价表 8. 投标书,收取投标文件记录 9. 开标、 评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、 修正报价表,评标报告,评标监督报告, 川藏联网指挥部物资运输部 国网公司 √ 永久 1 招标领导小组会议通知、 签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知 12.预初步设计合同 8200 设计 招投标文件 1. 招标申请、 计划、 审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件,招标修改文件 4. 招标文件审查记录,分包情况汇总 5. 询价表,出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件,投标商澄清函 7. 投标报价表 8. 投标书,收取投标文件记录 9. 开标、 评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、 修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、 签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批,定标通知,中标通知 12.设计合同 川藏联网指挥部物资运输部 国网公司 √ 永久 1 8200 监理 招投标文件(含设计、施工监理、环保、水保及综合监理) 1. 招标申请、 计划、 审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件,招标修改文件 4. 招标文件审查记录,分包情况汇总 5. 询价表,出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文

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