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审计工作进驻之前有关财务尽调工作的分析流程
对目标企业总体财务信息的调查
1、会计主体基本情况
取得资料:最新的营业执照、验资报告、公司注册资本历次变更的董事会、股东会决议、股权转让协议、公司章程、组织架构图
注:如外商投资企业,还需要外经贸部门的批复批准证书;具有国有成分的公司还需了解企业历史清产核资情况、国有资产管理部门关于国有股权界定批复或产权登记证书。
了解:目标企业的全称、成立时间、注册资本、股东、投入资本的形式、性质、主营业务、法人等、
了解:目标企业的历史沿革、目标企业本部以及所有具有控制权的公司、关联方(适当了解)、目标企业的组织、分工及管理制度、股东大会、董事会、监事会运作情况、独立董事制度及其执行情况
了解:主营业务的内容及其特征
2、财务组织
了解:财务组织结构(含具控制力的公司)、财务管理模式(子公司财务负责人的任免、奖惩、子公司财务报告体制)、财务人员结构(年龄、职称、学历)、会计电算化程度、企业管理系统的应用情况
3、薪酬政策
了解:薪资的计算方法(特别关注变动工资的计算依据和方法)、缴纳“四金“的政策及情况、福利政策
4、会计政策
了解:现行会计政策、近3年会计政策的重大变化、与行业普遍采用标准的差异以及可能造成的影响(量化)、现行会计报表的合并原则及范围、接受外部审计的政策、近3年会计师事务所名单和近3年审计报告的披露情况
5、税费政策
了解:现行税费种类、税费率、计算基数、收缴部门、税收优惠政策、税收减免/负担、关联交易的税收政策、集团公司中管理费、资金占用费的税收政策、税收汇算清缴情况。
目标公司外部、内部环境
外部环境
与目标企业直接相关的法律、法规和政策内容(如国家利率、汇率、财政货币政策、行业优惠扶持政策、环境保护资源消耗、贸易保护等政策因素)
目标企业所属行业和市场状况(行业属性、行业周期性和季节性、目标企业所占市场范围和总体市场状况、主要竞争对手情况)
其他重大因素(重要的供应商、替代品、竞争对手情况)
内部环境
计划与预算
主营业务流程(包括采购与付款、仓储与运输、生产与服务、销售与收款)
公司股权投资和子公司管理
对目标企业具体财务状况的调查
总体把握内部控制制度(通过访谈,画流程图)包含业务控制、信息系统控制、会计管理控制、内部控制的监督情况等
具体信息:
货币资金:取得资料:明细表,银行存款余额调节表(如有银帐不符),企业信用报告;
了解:是否有冻结资金(存款抵押)的存在,是否有委托存款、信托投资公司存款(需评析回收风险);其他货币资金的组成(定期存款、保证金)、形成原因及目前现状,是否存在证券电子账户及是否及时核算了证券投资账户的收益
分析:目标企业资金是否充足(了解应付账款以及预提费用)
应收账款:取得资料:应收账款明细表(标注关联方及款项性质)、账龄分析表(包含坏账准备计提表)、销售合同(大额应收账款需调阅)
了解:公司的收款政策、逾期账款、已计提的坏账准备(坏账政策、是否存在坏账准备计提不足、应收账款被高估、操纵经营业绩的情况)
分析:客户分布情况(如果只依靠几个重要客户,则显示企业的经营风险较大)、回款周期(回款周期长的企业可能需要较多的营运资金)、对公司销售收入的回款情况进行分析(关注报告期应收账款增幅明显高于主营业务收入增幅的情况,判断由此引致的经营风险和对持续经营能力的影响)、分析报告期内与关联方之间往来款项的性质(为正常业务经营往来或是无交易背景下的资金占用)。
其他应收款:取得资料:其他应收款明细表(标注关联方及款项性质)、账龄分析表(包含坏账准备计提表);了解:款项内容的合理性(一般国内企业会将投资、开办费、前期亏损或待摊费用支出暂
列其他应收款)及回收情况;是否有应收关联方的款项;对于应列入费用的其他应收款做出转入损益的会
计调整建议。
存货:取得资料:最近一次盘点记录、存货明细表、账龄分析表,
了解:发出商品、分期付款发出商品(找出积压、毁损、滞销以及有变现问题的存货,确定提取的准备是否足够),存货的计价方法(确定计算方法是否合适)
分析:存货周转期(存货周转期反映了市场销售情况、资金周转情况)
长期投资:对控股企业要验证其投资比例及应占有的权益,对参股企业应了解其投资资料,
在建工程:了解:工程项目预算、完工程度、工程项目的用途、是否存在停工工程
固定资产:土地房屋(审阅房屋、土地的产权证明文件,如土地证、房产证),机器设备(查询是否有应报废或者提取减值准备的),关注折旧提取的方法是否合理,折旧率是否反映固定资产的消耗情况和使用年限,折旧是否正确入账
无形资产:了解:无形资产种类、取得途径、寿命、计价依据
银行借款:取得资料:明细表(包含利率、还款期、抵押、承诺),贷款合同
了解:是否有资产抵押和担保等情况,贷款利息是否已足额提取并已入账,是否有违反贷款合同条款的情况
分析:资本借贷比例
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