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12.6 合同管理及合同收尾 12.6 合同管理及合同收尾 名称 缩写 特点 对买方 风险 适合场景 固定总价 FP 一口价，不容易改变范围 最小 产品范围很明确时 成本 补偿 合同 成本加成 CPPC 花的多，给的多，买方参与多 最大 范围不明确，买方较强项目管理能力 成本加固定奖励 CPFF 奖金不变 - 范围不明确时 成本加奖励 CPIF 奖励节约，反对浪费 - 范围不明确，有明确的惩罚奖励条件 时间材料合同 （单价合同） TM 单位时间 固定价格，谈判快 - 范围不明确，缺乏项目管理能力 合同收尾 12.6 合同及合同收尾 合同收尾 产品验证 所有的工作是否都已经完成？ 是否正确？ 客户是否满意？ 管理收尾 分析项目中的经验与教训 将所有的项目文档归档 为将来的项目提供参考 12.6 合同收尾 采购审计和档案管理系统 从编制采购管理计划一直到合同收尾过程的整个采购过程中，采购审计都对采购的完整过程进行系统的审查。采购审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处，以供项目执行组织内的其他项目借鉴。 合同档案管理系统是一种自动的工具系统，项目经理使用它来管理合同和记录合同执行情况。 谢 谢!! * * * * * * * * * 12.2 项目采购计划 自制 外购 生产成本低 外购成本低 无合适的供应商 有合适的供应商 保证充足的供应 保留供应商的承诺 利用过剩的劳动力 获得技术或管理能力 排除供应商之间的勾结 生产能力不足 关键部件，自身有能力 降低存货成本 保护专利设计，保证质量 保证供应的灵活性和可替代性 确保供应稳定 产品受到专利保护 不符合实施组织的战略规划 项目采购管理 12.1 项目采购管理概述 12.2 项目采购计划 12.3 编制询价计划 12.4 询价 12.5 供方选择 12.6 合同管理及合同收尾 12 12.3 编制询价计划 12.3 编制询价计划 编制询价计划、询价、选择供应商这些过程称为“招投标”。这些过程都需要采购方、供应方参与，需要获得产品、服务或成果的一方称为采购方，提供产品、服务或成果的一方称为供应方。 作为软件开发商极有可能成为采购方也有可能成为供应方，当他们为需方开发软件产品时为供应方，当他们将负责开发的软件外包时就成为了采购方。 在供应关系没有确立之前，可能有多家供应方参与投标，这些供应方统称为潜在的供应方。 12.3 编制询价计划 编制询价计划 编制询价计划的过程中要准备询价所需的文件和确定合同签订的评判标准，此过程中产生的文件有招标书、征求建议书、询价书、招标通知、洽谈邀请函等，其中最为常用的是招标书。 采购方常将招标书发送给潜在的供应商，以征求潜在的供应商的产品、服务解决方案和报价，得到潜在的供应商的进一步情况，以利于询价乃至于作出供应商选择。 12.3 编制询价计划 招投标文件类型 投标邀请书（IFB） 邀请潜在的供应商投标的文件 询价邀请书（RFQ） 用于征求潜在卖方报价或标书的文件 建议邀请书（RFP） 邀请供应商提供方案的文件 12.3 编制询价计划 编制询价计划 1、撰写一份好的招标书是项目采购管理中的关键步骤之一。 2、然而写出一份好的招标书并非易事，需要编写人员既站在采购方的立场也要为潜在的供应商考虑。 3、评价标准的制定 例如： 技术手段30% 管理方法30% 历史绩效20% 价格因素20% 项目采购管理 12.1 项目采购管理概述 12.2 项目采购计划 12.3 编制询价计划 12.4 询价 12.5 招标 12.6 合同管理及合同收尾 12 12.4 询价 12.4 询价 询价就是从潜在的供应商处获得项目建议书或标书;在这个过程中潜在的供应商将要做大部分的工作，采购方潜在的供应商需要不断的进行沟通，包括召开招投标会议来回答潜在的供应商的问题。 在大多数情况下，会有多家潜在供应商提供采购方所需要的产品或服务，并能收到多份标书，这时采购方可以利用这种竞争性的环境，以更低的价格获得更好的服务。 12.4 询价 选择供应商 在收到潜在的供应商提供的建议书（或标书）后，采购方就要选择一家供应商或取消采购。 选择供应商的过程包括评估投标者的建议书、选择一个最佳的投标者、进行合同谈判、签订合同等过程。 价格或费用可能是选择供应商的主要因素，但如果供应商