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XX建筑工程有限公司经营、合同管理制度汇编 工程投标管理办法 1目的 为保证公司投标工作能够有序进行，各基层单位、职能部门密切配合，促进经营管理的科学化、规范化、制度化，特制定工程投标管理规定，旨在充分发挥全员职工的积极性，提高企业的核心竞争力。 2原则 公司市场开发采取“三个层级”运行，即“公司领导层级”、“市场开发部层级”、“分公司基层单位层级”，各个层级市场开发工作各负其责。 公司的投标决策管理工作由主管市场开发部的领导牵头，与基层单位、市场开发部组成投标决策层，对投标项目进行核定，制定投标策略和报价水平。 3管理内容 3.1职责 3.1.1市场开发部 严格执行国家的招投标法，在公司的投标活动中，充分发挥牵头部门的作用； 通过各种渠道了解工程招标信息，根据公司的具体情况，仔细筛选招标信息，及时反馈到投标决策管理层； 充分了解投标项目的工程概况、工程款支付方式以及业主对承包单位的各种要求，购买大连周边区域投标项目的招标文件，提供完整的资格预审文件，分析竞争对手的各种情况； 标书购置后，对招标文件进行评审，并将招标文件及时下发给参与投标的基层单位； 组织召开标前会议，确定物资询价、技术标的完成时间、投标保证金（投标保函）递交时间、商务标完成时间； 组织投标文件编制人员参加投标答疑、接收、传达答疑文件、组织人员进行现场踏勘； 提前通知答辩人员熟悉招投标文件和施工图纸，保证投标答辩准确无误； 核算项目成本、做好投标文件的编制、汇总、审核、装订和密封等工作，按照招标文件的要求，及时递交投标文件； 参加开标会议，做好开标记录； 0市场开发部对本次投标实施情况、开标情况、未中标原因、人员参加情况、违规违纪情况以及各部门工作情况，做好标后总结，及时向投标决策管理层汇报； 1中标后组织工程交接、将标前成本交底至成本合约部。 3.1.2总工办 协助市场开发部确定重点、重大投标项目的施工工艺，必要时协助市场部进行踏勘现场。 3.1.3财务部 提供财务报表（现金流量表、资产负债表、损益表）； 提供最新的银行资信证明； 提供投标保证金（或投标保函）。 3.1.4综合部 提供企业的资质证书、营业执照、安全施工许可证和公章； 做好投标活动的后勤保障工作； 提供参与投标人员的资格证书等相关证件，办理社保缴纳证明。 3.1.5物资部 根据物资询价单，提供具有竞争力的材料价格，并根据投标项目工期，预测施工期间材料价格的波动趋势。 3.1.6工程部 提供已完工项目的交验收等档案资料。 3.1.7安全部 提供投标所需的安全资格证书等资料。 3.1.8成本合约部 及时向市场开发部提供施工合同等资料。 3.1.9基层单位 基层单位负责以所在区域为中心开展经营承揽工作，负责对后续工程且业主未发生重大变化的项目要重点跟踪工作工作。 基层单位要全面、及时、准确地向公司市场开发部上报工程信息，信息跟踪服从公司统一协调； 积极配合市场开发部研究竞标对手情况，了解材料的市场供求情况、价格波动情况，以及设备的租赁价格，做好成本测算； 协助市场开发部，按要求派投标人员参加标前会议、招标答疑会和现场踏勘，全面了解工程的具体情况和周围施工环境； 在经过充分优化工艺的基础上，编制技术标文件；组织好技术人员向市场开发部业务员做好交底，确保工程造价与施工工艺相吻合； 3.2标前会议要求 3.2.1按照市场开发部通知要求，公司职能部门、基层单位的领导及相关人员，出席标前会议； 3.2.2市场开发部确定投标保证金（或银行保函）交付时间、技术标、投标成本上报时间、物资询价时间； 3.2.3标书编制人员在对招标文件、施工图纸审查时发现的问题，在会上要以书面形式提出（包括电子文档）； 3.2.4商务标编制人员要上报《物资询价单》； 3.2.5下发《投标组织安排计划表》，每个环节按要求时间完成。 3.3投标文件编制要求 3.3.1投标函件编制要求 按照招标文件前附表和投标文件组成要求，编制投标函件； 投标函的大写与小写数额一定要仔细对照，确保无误； 严格按照前附表要求，进行投标函件排序；投标函件严格按照招标文件要求编制，一律不得修改； 投标函件的内容，一定要反复校核单位，确保准确无遗漏。 3.3.2商务标编制要求 认真研究我国现行的招投标法和工程量清单计价原则，熟读招标文件，把握招标文件实质，了解工程施工工艺、领会施工图纸，及时将造价问题在答疑中澄清； 报价编制人员在标前会议上，提出对造价产生重大影响的物质询价单； 在编制造价文件过程中，报价编制人员要与编制技术标的技术人员反复沟通，并充分把握施工过程中有可能出现设计变更的分项工程，便于对报价进行不平衡调整； 报价编制人员在编制报价过程中发现涉及其它专业报价项目，自己无法编制报价文件的，要及时上报项目负责人，由项目负责人统一协调解决； 报价编制人员