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劳动合同管理制度
1 目的
为加强劳动合同管理,规范订立和履行劳动合同行为,维护劳动合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
2 范围
本制度适用公司全体在册员工。
3 引用文件
《中华人民共和国劳动法》
《中华人民共和国劳动合同法》
4 管理内容
4.1总则
4.1.1劳动合同是职工与企业之间确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则。依法订立的劳动合同具有法律约束力,一经签订,企业和职工双方必须严格遵守。
4.1.2公司综合部是劳动合同管理的职能主管部门,负责对劳动合同管理的监督、检查和指导,负责实施劳动合同的订立、履行、变更、解除或终止。
4.1.3综合部根据市劳动部门有关规定建立用工备案制度,严格按程序做好用工登记、劳动合同签订、解除、终止和失业登记等工作。
4.1.4综合部结合本单位实际,依法制定与《劳动合同法》相关的各项规章制度,并经本单位职工代表大会或全体职工讨论通过后实施,同时要认真履行告知义务,做好告知备查记录。
4.2劳动合同的主体
4.2.1XX工程有限公司作为法人单位与其所属职工,是订立劳动合同的主体。
企业具有依法行使劳动合同管理的权利和全面履行劳动合同的义务。与企业签订劳动合同的职工,在享有工作、劳动报酬、保险福利等法律赋予权利的同时,有遵守企业各项规章制度、服从分配、完成工作任务、维护企业利益等义务。
4.2.2公司劳动合同由公司法定代表人或其委托代理人与职工签订。委托代理人必须履行委托代理手续后方可与职工签订劳动合同,并承担法定代表人所赋予的权利和义务。
4.2.3公司领导中由集团有关组织部门管理的,其劳动合同的签订按照相关规定执行;其他由公司聘任的,与公司法定代表人签订劳动合同。
4.3劳动合同的订立
4.3.1用人单位(以下简称甲方)应在用工之日起或一个月内与职工(以下简称乙方)签订书面劳动合同。
4.3.2劳动合同书采用大连市劳动和社会保障局统一印制的文本,劳动合同书内容必须用钢笔(毛笔或签字笔)填写,不得涂改。
4.3.3甲乙双方签订劳动合同,必须依法明确必备条款。同时,由甲乙双方约定试用期、专项培训服务期、保密、竞业限制、补充保险和福利待遇等其他事项。
对于专项培训服务期或竞业限制,甲乙双方必须就有关事宜签订书面协议,作为劳动合同的补充条款;对于补充保险和福利待遇,甲方应按本单位的有关政策与乙方约定。
乙方的联系方式变更应及时以书面形式通知甲方,甲方的有关书面文件、通知等无法直接送达乙方时,乙方确认劳动合同中所填的实际居住地地址即为邮寄送达地址。
4.3.4劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。甲方应结合实际,依法与乙方协商确定劳动合同期限。
甲方与乙方签订固定期限劳动合同,应从岗位稳定性、培养周期和乙方职业成长要求等方面考虑,合理确定期限,原则上劳动合同期限为三年。
如果乙方符合订立无固定期限劳动合同条件,但要求订立固定期限劳动合同时,必须向甲方提交订立固定期限劳动合同意向书。
4.3.5新招用人员订立劳动合同,甲方要明确录用条件,根据实际情况,依法与乙方约定试用期,按公司有关规定确定试用期工资标准。试用期内(原则上在试用期满前10天)要进行考核,达不到录用标准的,要书面通知乙方,说明理由,依法解除劳动合同。
4.3.6甲乙双方订立劳动合同时,除违反专项培训服务期和竞业限制协议可以约定违约金外,不得约定由乙方承担违约金。
甲方为乙方提供专项培训费用包括培训费、差旅费以及脱产培训期间支付的工资等,甲方应保留支付培训费用的相关单据,作为约定违约金依据。
甲方对涉及生产经营、业务往来等负有保密责任的岗位,应按规定确定竞业限制的范围、地域、期限,并通过协议明确竞业限制期限内补偿金及违反竞业限制违约金标准。
4.3.7甲乙双方订立劳动合同,应在劳动合同书上签字盖章。劳动合同一式两份,甲方和乙方各保留一份。
4.3.8甲乙双方订立劳动合同后,乙方不得再与其他用人单位建立劳动关系。
4.4 劳动合同的履行和变更
4.4.1甲乙双方订立劳动合同后,应按照劳动合同约定,依法全面履行各自的义务。甲方变更名称、法定代表人(或委托代理人)、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。
4.4.2甲方发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。
4.4.3在下列情况下,可以变更劳动合同内容:
乙方在本单位或集团公司内调转、岗位变动、工作地点变动、各项福利待遇等合同条款变动;
乙方接受专项培训或承担某项工作,需就专项培训服务期、竞业限制等做出事前约定的。
甲方和
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