如何成为优秀的基层管理人员 第三讲 方法的正确使用.pdf

如何成为优秀的基层管理人员如何成为优秀的基层管理人员 第三讲 方法的正确使用 主讲主讲:杨小星杨小星 在这里,我有一个目标,就是通过十课次的训练, 将我们每个人打造成一个自信的、专业的，和 谐的、团结向上的新勇艺集团的特种兵！ 我们的学习计划我们的学习计划 • 第第一讲讲、认识自我认识自我！！如何有效地进行自我评估与自我分析如何有效地进行自我评估与自我分析 • 一、对人生态度的评估 •• 二二、我们属于哪种类型我们属于哪种类型 • 三、我们周围的资源 •• 四四、对自我的全方位分析对自我的全方位分析 • 五、自我反问检查表 • 第二讲第二讲、、目标承诺目标承诺！！如何设置我的个人成长目标并达成如何设置我的个人成长目标并达成 • 一、我们活着到底为了什么 • 二、、人生的两种任务人生的两种任务 • 三、我的目标承诺与成长计划 • 四、写给自己的一封信 我们的学习计划我们的学习计划 •第三讲：工作中常用的工具 •第第一节节：：PDCAPDCA管理循环管理循环 •第二节：SWOT分析 •第三节：5W2H分析 ••第四节第四节：20/8020/80原则原则 •第五节：目标管理 准备好了吗准备好了吗?? 能正确的运用工具能正确的运用工具 世界将属于你界将属于你 今日学习课程今日学习课程 •第六节：分解原理 •第七节第七节：：质量管理中常用手法质量管理中常用手法 •第八节：TQM全面质量管理 •第九节：6S管理 ••第十节第十节：：档案管理档案管理 •第十一节：时间管理 第六个工具第六个工具::分解原理分解原理 • 我们都非常清楚积少成多，积沙成塔的道理！我们也都知 道道一年按天计算是年按天计算是365365天天，按月计算共按月计算共1212个月个月。这其中道这其中道 出了一个很简单的道理，分解！这种原理在生活中我们无 时不在应用着，例如我们吃饭要一碗一碗地吃，我们做事 要要一件件一件地做件地做，我们在举行生日我们在举行生日partty 时分发蛋糕时也是时分发蛋糕时也是 你一块我一块……等等，象这样的例子真是多得数也数不 清。但是如果你真的在做分解游戏时，可能并没有像这里 说的说的这么简单简单。打个个比喻说喻说吧，当你参加你参加一个个朋友的生友的生日 party时，当时也有很多其它的朋友参加，你准备如何一个 一个个地认识或打招呼呢认识或打招呼呢？当你当你进了了一个房间个房间里发现有很多发现有很多 成功人士时，你准备如何按顺序把自己推销出去呢？这时 可不是简单地从一数到十那么简单了，你必须考虑到许多 当时的环境然后做出选择当时的环境然后做出选择。这就是商务礼仪里描述的分解这就是商务礼仪里描述的分解 原理。哪我们在这里是讲什么呢？在这里，我们主要是来 阐述在工作中如何正确地运用分解原理从而更好的创造业 绩绩。。 分解原理就是化分解原理就是化 整为零整为零、化零为化零为 整的系统运用方整的系统运用方整的系统运用方 法法 分解的原则 • 1、分解是对一个整体的化整为零后又化零为整的双向过程。例如公 司将一个工作任务分解下去了，并不是说工作就结束了，还要后续追 进进，，让每个子任务都能按要求按时让每个子任务都能按要求按时、按质按质、按量完成按量完成。 • 2、分解是一个连续不间断的过程。如果生产部经理把一件工作任务 分配到相关科室，相关科室又分配到相关班组等等，中间不可以发生 间断，如果间断了，这个工作由谁来做？分解一定要坚持2=1+1 的原 则则，但后续追进时又要达到但后续追进时又要达到11+11≥22 的效果的效果。 • 3、分解是一种弧面性过程。即相关的岗位人员的工作内容、方法及 达成目标要清楚明确，不可以和稀泥。 • 44 、分解后分解后一定要明确任务的轻重缓急定要明确任务的轻重缓急。并有着明确的时间限制并有着明确的时间限制，该该 点请参考“聪明目标原则”。 • 5、分解后的任务一定要具体到人。不可以对“虚位”分解，就是说 这个岗位是个这个岗位是个 “虚位虚位”，没有人没有人。你也给这个岗位分解很多任务你也给这个