成品发货-管理办法.docVIP

成品发货管理办法 1.目的和适用范围 1.1 为了规范成品发货管理，确保成品发货的稳定、顺行，提高客户满意度，特制定本办法。 1.2 本办法适用于矿渣微粉、铁粒子发货。 管理职责及内容 2.1矿渣微粉作业区 负责制（修）订成品发货管理办法；负责客户单位人员、车辆的现场管理；负责协调处理成品发货过程中的问题；负责监督、检查发货员工标准化作业的执行情况； 2.2营销室 负责下发、增补矿渣微粉、铁粒子销售计划；负责对客户单位人员告知、监管、考核落实责任；一旦有客户开通绿色通道，负责对其他客户单位人员的解释、沟通、协调支撑工作； 2.3发货班组 负责发货作业现场的安全监督管理工作及与营销人员的沟通联系工作。负责指挥现场车辆的排队秩序；负责将相关管理要求传到驾驶员并在现场组织落实；负责按照岗位规程和相关要求组织发货； 3管理要求 3.1所有提货车辆驾驶员，由发货班组进行安全告知，每月至少一次，按照分公司外来人员管理办法执行。 4(5)3.2车辆要求：一车一杆，一车一单，车辆进出厂内后，门杆必须放下，凭磅单出门。提货车辆一律从物流门进入，按照顺时针方向排队入库装料。在特定情况下（如车辆故障堵路、设备检修影响等），在发货当班班长的统一指挥下方可逆向或倒车进库，所有罐车提货时不得有笼子。 4(5) 3.3车辆进入厂内要减速慢行（小于3公里/小时），进入成品库区域排队候车，不允许插队夹塞，厂内罐车排队车辆数不超过4辆，其余车辆在物流门外排队，详见《罐车等待区域图》。发货班组负责提货车辆的疏导，确保车辆有序提货。原则上发货的五个散装头必须全部打开，大车进入三号、四号、五号散装头，小车进入一号、二号散装头。 3.4提货车辆驾驶员严禁进入发货室，在排队期间，不允许在生产区域（包含成品发货区域）随意闲逛走动，确有事情带好安全帽从道路边部安全区域通过，事情办完后立即返回司机休息室等候发货人员调配装货。 3.5司机只允许在库内带有安全绳内区域开盖，厂内其他任何区域禁止开盖作业，禁止放气作业，禁止汽修作业如有、在指定区域内清洗作业（清洗前摆放好安全警示标志）。 3.6发货班组根据每日的发货和库存情况，通知中控切库，确保各成品库库存均衡。一号线优先往二号成品库进料，确保三号散装头具备发运能力。 3.7发货班组每天进行量库作业,每个成品库大于3000吨（15米）时，负责（雷电、雨雪天气除外）成品库的测量工作，根据成品库的测量情况，统计库存量。每班做好成品库库存记录，当库位为5m 以上时，以每米平均200 吨计算库存量；当库位低于5m 时，库存量最高不超过500t。当库位为5m 以上时，以每米平均200 吨计算库存量；当库位低于5m 时，库存量最高不超过500t。 3.8发货班组人员定期对发货区域进行巡检，确保具备五个散装头的发运能力。当发货设备发生故障造成不能发运时，根据现场库存情况，发货人员通知中控切库。 3.9发货班组负责为公司重要客户开辟通绿色通道，优先供货，重要客户为营销室指定客户。绿色通道必须具备连续发运能力，绿色通道由发货班组根据现场实际情况安排，最少为一个。 4.0作业区组织，发货班组配合，负责地磅重车校验工作。每月一号，发货班组选择60 吨以上的重车，分别在1、2、3、4、5 号地磅称重，进行校验，误差在±2‰。(表格) 4.1发货人员严格按照岗位要求作业，对自提货司机的开关盖及发货区域的行为落实指正、提醒、监督、检查义务。详见《罐车驾驶员提货管理规定》。 4.2客户计划没有，需要增补时，由发货人员告知提货驾驶员，驾驶员联系营销室，营销室计划增补好后告知发货室； 4.3产品质量保证书由矿渣微粉作业区交予营销室，营销室负责客户的产品质量保证书的提供； 4.4当客户新增车辆时，由生产室提前以联络单的形式告知矿渣微粉作业区，发货人员负责对新增车辆驾驶员进行安全安全告知； 4.5 计量要求 4.5.1 皮重计量原则上必须由系统自动计量。 4.5.2 如计量设备突然出现故障，需要人工录入皮重时，需要填写报备记录，由作业长签字同意后方可录入（作业长不能及时到现场的，可先电话报批，然后补签字），皮重录入须设置密码登录，密码由作业长管理，对于已密码已交他人使用的，作业长须及时更改。 4.5.3 皮重计量时，车辆上禁止上人或排放其他非车辆本身的物品。 4.5.4 计量时，发货人员必须通过红外定位和视频监控确认车辆位置停放正确后方可计量。如红外定位、视频监控设施出现问题应立即报修，当此两个设备同时出现故障，发货人员必须到现场确认车辆停放位置是否正确，无误后方可计量。 4.5.5 计量时，发货人员需要等待系统显示数值稳定后方可计量。 附件：1.罐车等待区域图 2.量库记录表 3.地磅校验记录表 2.矿渣微粉提货驾驶员管理规定