Excel在公司管理中的应用 陈浩.pdfVIP

前 言 一个能够让使用者与应用软件之间合作更加紧密的Office XP 终于在2001 年6 月正式登场了。在Office XP 全新的智慧型操作方式下，使用者能轻松地简化个人 工作，提高工作效率。而当中所包含的Excel 2002 也具有相当丰富的功能，例如： 【任务窗格】、【智能标签】、【文件恢复】等等。 在今天的企业中，普遍面临着各种来自于企业内部的挑战以及与外界的高度竞 争，而谁能掌握品质、降低成本，谁就是赢家。但是，在以往传统的人工操作方式 中，随着数据的日益增加，常常需要浪费相当多的人力及成本来处理企业中的大量 资料，这对企业造成了相当严重的负担。 在本书中，我们利用Microsoft Excel 2002 所提供的功能帮您解决了财务、会计 及业务人员在执行行政业务中遇到的问题：如何将整个行政业务数据库进行有系统 的整合管理，进而能够有效地提升企业内部的信息沟通效率，节省大量的人力、时 间与金钱。并且也能够让使用者在无任何电脑基础下，以轻松、快速的方式建立起 属于自己个人的工作系统。 虽然Microsoft Excel 2002 所提供的是一种属于人性化的操作界面，但仍有许多 使用者在接触到Microsoft Excel 2002 时，无法有效地针对实际需求加以变化。所以 在本书中将以范例的方式，循序渐进地一步一步教导使用者如何使用 Microsoft Excel 2002 ，并进而架构出一个简易企业内部的行政、财务数据库。本书在各个单 元中，将以Microsoft Excel 常用的功能加以整合应用，制作出不同的范例；所列举 范例的数据，读者皆可在本书所附赠的光盘中查看并加以参考应用。本书所引用的 商品、商标名称，均属其原公司所有。 相信您已经是迫不及待地想要熟悉所有的应用功能，别急！如果您是位 Microsoft Excel 2002 的初学者，不用担心！因为本书所有的范例功能介绍都是以操 作画面展示，您只需要跟着画面上的操作步骤一步一步地学习，您不仅可以从操作 中熟悉Microsoft Excel 2002 的功能，您也将会从学习中成长为一个小小系统程序设 计师喔！但若您已经是Microsoft Excel 2002 使用高手，诚恳希望本书的应用范例可 以提供给您一个实务应用上的参考。 紫紫罗 凯际资讯工作室 光盘使用说明 为了便于读者的学习和操作，本书中附赠了一张范例光盘。使用时，请先将光 盘中的“Excel2002 在公司管理中的应用”文件夹复制到您硬盘中的C 盘根目录下， 即文件夹的路径为“C:\Excel2002 在公司管理中的应用”，之所以要求大家复制到这 个指定目录，是因为我们在制作这个数据库时使用的就是这个目录，因此改变目录 有可能会导致该数据库系统无法正常运行。 打开“Excel2002 在公司管理中的应用”文件夹，您将会发现有许多的工作簿 文件和模板，这些文件均为在本书中提到的范例文档。其中以 Chxx 命名的文件代 表某个章节中的范例文件，例如文件名为Ch1_8 则表示第一章中的第8 个范例文档。 另外，以“.xlt”扩展名结尾的文件是模板文件，他们必须被复制到指定的目录 中才可以使用，具体的操作方法，请见本书相关的正文部分。在目录中还有一个名 为 tmplwiz.exe 的可执行文件，它就是我们在书中多次提到的“模板向导”安装文 件，该文件也可以从网上直接下载，具体使用方法请参见附录 1 的内容。 目 录 第1章 数据库系统建立 3-1-2 编制销售单244 1-1 公司基本资料1 3-1-3 编制估价单248 1-1-1 制作简易用户操作界面1 3-2 进销项数据库251