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XXX有限公司制定颁布规章制度的管理办法
SJE/ZY/JL-11
为加强公司企业管理工作,规范公司规章制度的制定实施程序,提高规章制度的质量和执行效果,保障公司生产经营活动的有序高效运行,特制定本办法。
第一条 适用范围
本办法所称规章制度是指公司根据国家有关法律、法规、政策及XXX公司有关规定,针对公司生产、经营、技术、管理等各项活动特点所制定的章程、制度、办法、规定、规程、标准等具有较长时期约束力的管理规范的总称。本办法适用于全公司规章制度的制定、修改、废止及其相关活动。
第二条 公司规章制度的制定和管理应当遵循的原则:
(一)坚持从公司发展战略出发,正确处理全局利益与局部利益,长远利益与眼前利益的关系;
(二)充分体现以人为本,全面协调,科学发展;
(三)充分体现公司的企业文化,维护公司整体利益;
(四)从实际出发,遵循长远规划、年度计划,适时修订,定期清理,统一规范的原则,保证规章制度的科学性、创新性。
第三条 职责分工:
(一)经理办是公司规章制度的综合管理部门,其职责是:
1、负责组织有关部门建立健全各种规章制度。
2、负责主办、会签及颁发、废止有关规章制度或文件。
3、负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。
4、负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。
5、监督各部门、各分厂及全体员工对规章制度的贯彻执行情况。
(二)有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:
1、负责组织实施公司有关规章制度修编计划。
2、负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他相关部门有关规章制度。
3、负责草拟、颁发或废止有关规章制度或文件。
4、有权在相关联的业务范围提出建立和废止有关规章制度的意见和建议(涉及其他部门)。
5、有权在工作职责范围内监督对规章制度的贯彻执行情况。
6、质量安全部负责公司各种规章制度的分类编号。
第四条 内容和要求:
(一)规章制度应对起草目的、适用范围、具体内容、解释部门和施行日期等做出明确规定。
(二)所有规章制度的编写,应做到“符合实际,指导生产经营”,达到“有章可循,有据可查”的目的。应根据企业的发展,随时补充修订。编写的规章制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。
(三)涉及两个以上部门的,应明确一个负责部门,其他部门为协助部门。起草规章制度,承办部门在发布前应征求有关部门的意见,意见不一致时要进行协商,经充分协商仍未取得一致意见的,应在报送规章制度草案时专门提出并说明情况和理由。
(四)规章制度的起草应注意与有关法律、法规、规章的衔接和协调。对同一事项,如果做出与法律、法规、规章等不一致的规定,应在报送草案时说明。
第五条 规章制度的审查和修改
规章制度草案经承办部门负责人签字后报经理办,需要说明情况的附关于制定该规章制度的说明和有关背景材料。
经理办负责审查规章制度并进行文字校审。
第六条 公布与备案:
(一)经校审后的规章制度,除必须报请总经理签发的以外,根据领导职责分工由分管领导签发。由经理办办理印发、网上公布事宜,红头文件由经理办负责印发及网上公布。
(二)经签发的规章制度,应注明生效时间,以“现予发布实施”或“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间。
(三)签发后的规章制度,由经理办留存备案。
第七条 本办法由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
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