《计算机应用基础》课程教学课件第4章.pptVIP

选定单元格， 在指定的单元格中直接输入计算公式 按回车后，指定单元格即会出现计算结果。 使用公式: 注意： 由于相对引用，当公式被复制或移动时，单元格的地址根据移动的位置发生相应的变化，所以其值也发生变化。 4.5 数据分析与统计 数据库简介： 简单地说，一个数据库就是Excel中的一张工作表，又称列表，即数据库是指数据应用程序库中的一张单表。 一条记录 一个字段(属性) a) 选定一个单元格： 将鼠标单击要选定的单元格。 b) 选定一个连续区域的单元格： 一次选定的连续区域不超过一个屏幕： 鼠标拖动 选定的连续区域需要多屏显示： Shift键和鼠标结合使用 d) 选定整行或整列： 用鼠标单击行号或列号。 e) 选定整个工作表： Ctrl+A 或单击左上角行列交叉处的“选定整个工作表”按钮 c) 选定多个不连续单元格： 选定第一个单元格后，按住Ctrl键不放，再用鼠标单击其他单元格。 补充： 范围内移动活动单元格： 选定单元格，直接输入数据 双击单元格，出现光标后，输入数据 选中单元格，单击“编辑栏”，在“编辑栏”中输入数据。 2） 单元格的数据输入 a. 在一个单元格中输入数据： 采用自动输入法 先在该行或该列的前两个单元格中输入，然后选中此两个单元格，用鼠标拖动单元格右下角的“自动填充柄”（一个小黑块）到后续的单元格即可。 b. 在工作表的一个水平或垂直方向中的连续区域输入有规律的一序列输入： 自动填充柄 同时在多个连续单元格中输入相同的数据： 在第一个单元格中输入数据后，拖动自动填充柄。 注意： 在单元格中输入的是时间或日期时，若单元格的宽度不够，则单元格以“ # ”填充； 在单元格中输入的是数值，单元格宽度不够时，则以科学记数法表示数值。 1. 双击要修改的单元格，使之处于插入数据状态，键入修改后的数值。 2. 如果要确认对单元格的改动，按回车键即可。 3. 若要取消所作的更改，则按Esc键。 3）修改单元格中数据 1、查找： 选定要查找数据的单元格区域，单击“编辑” ?“查找”，打开“查找”对话框。 4）单元格数据的查找与替换 设置好后，单击“查找下一个”按钮开始查找。找到后该单元格呈高亮显示，再次单击该按钮则继续查找，若没找到单元格，则出现提示信息，表示没找到。 2、替换： 在“查找”对话框中，单击“替换”按钮，或单击“编辑” ?“替换”，打开“替换”对话框。 将当前找到的数据进行替换 自动替换搜索范围内所有符合条件的数据 知识回顾： 复制和移动的区别 Word 中文本的复制和移动 5）单元格数据的复制、移动 单元格的复制和移动和文本差不多 6）删除单元格中数据 注意： 删除单元格数据和删除单元格的区别： 删除单元格数据：指清除单元格中含有的常数值、公式、格式等内容，但单元格仍存在。 删除单元格：指移走单元格，包括单元格中的数值、公式、格式等，空出的位置被相邻的单元格填上。 1. 选定要清除数据的单元格（区域）， 2. 单击“编辑”菜单?“清除”，会出现下拉菜单：全部、格式、内容和批注。 具体操作： 注意： 删除单元格中内容的另一种方法：选定单元格后，直接按Del键。 1. 选定要删除的单元格（区域） 2. 单击鼠标右键，在快捷菜单中选“删除”，或单击“编辑” 菜单?“删除”，出现对话框。 7）删除单元格 1. 选定要插入的单元格，因为Excel将根据被选单元格的数目决定插入的单元格的个数。 2. 单击鼠标右键，在快捷菜单中选“插入”（或选择“插入” 菜单?“单元格”），出现对话框。 8）行、列、单元格的插入 4.3 工作表的格式化 4.3.1 单元格中的数字格式 4.3.2 对齐方式 4.3.3 字体的格式化 4.3.4 边框线 4.3.5 行高（列宽） 设置数字格式： “格式”菜单→“单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”框中选择一种类别，右边的“示例”栏中将显示出来。 4.3.1 单元格中的数字格式 注：虽然数字的格式多样，但值只有一个。 4.3.2 对齐方式 对齐方式分为水平对齐和垂直对齐两种。 Excel的常规对齐方式为文字左对齐、数字右对齐。 要设置对齐方式，在“单元格格式”对话框中选“对齐”选项。 注意：在右边“方向”栏“度”框中可以设置单元格中文本旋转的度数，正数为从左下角向右上角旋转，负数则从右下角向左上角旋转。 注意： 水平对齐方式中，若选“填充”则完全重复已输入的数据直到单元格填满； 若选“跨列居中”则将最左端单元格中