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XX水泥公司合同管理制度 第一条 总则 一、为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 二、凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 三、本办法所包括的合同有销售合同、采购合同、工程合同、其他合同，不包括劳动合同。 1、销售合同是指公司对外销售商品过程中与购货方所签订的经济合同，主要包括：散水泥、袋装水泥以及熟料合同。 2、采购合同是指公司因生产经营活动的需要对外进行物资采购与供货方所签订的经济合同，主要包括：物资采购、原料采购、设备采购合同 3、工程合同是指公司因工程建设需要与工程承建方签订的经济合同。 4、其他合同是指公司签订的除销售合同、采购合同、工程合同以外的合同，主要包括：运输、维修、借款、担保、抵押、保密、劳务用工、租赁、保险合同等。 四、合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 五、国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 六、公司各部门经理根据董事长或总经理的授权，负责合同的签订、管理、履行义务。 第二条 合同的订立 一、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 二、订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 三、除公司董事长或总经理外，其他任何人必须取得董事长或总经理的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 四、对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 五、授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 六、符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1、单笔业务金额超过壹万元的； 2、有保证、抵押或定金等担保的； 3、我方先予以履行合同的； 4、有封样要求的； 5、合同对方为外地单位的； 七、经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。凡订立质押抵押等担保条款的，必须经本公司全体股东签署意见后方位有效。 八、对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 九、合同标的额不满一万元，应当订立而不能订立书面合同的，必须事先申请，注明所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。 十、每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。 十一、合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 十二、公司总经理对所有合同的订立具有最终决定权，公司财务经理对合同订立的全过程拥有参与权与监督权。 十三、对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。 十五、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 十六、合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 十七、合同文本原则上我方应持三份，由财务部、办公室、具体业务部门分存。 十八、应当订立而不能订立书面合同的申请视作书面合同，统一予以编号。 第三条 合同的履行 一、合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行， 二、业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。 三、有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报。 四、财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款： 1、应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面申请的； 2、收款单位与合同对方当事人名称不一致的。 3、发票不完整或未取得发票的。 4、手续不完善的。 5、财务部认为需提供其他资料的。 五、付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促收款单位出具委托付款资料。 六、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。 七、合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工