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XX水泥公司设备备品配件管理制度 第一节 总则 第一条 备件管理基本任务是科学、合理地储备备件，有计划地组织备件的采购和生产，满足维修需要，保证设备正常运行。为加强公司备件的管理，确保设备安全生产，特制定本办法。 第二条 备件应积极采取新技术、新材料、提高备件的耐热、耐磨性能，延长备件的使用寿命。 第三条 在备件管理中，要坚持标准化、通用化、系列化的原则。 第二节 机构设置及职责 第四条 公司主管科室职责： 1、公司在线机电设备备品、配件的统计、建档； 2、依靠现有技术力量完成在线机电设备用的机械设备及配件、电气备品配件的技术验收； 3、根据备件的使用情况，提出合理的改进意见； 4、负责磨机易损件、铸件；窑系统用耐热钢件、易损件；大型减速机、进口设备零部件的申购；负责在线机电设备用非国标、非行业标准的备品、配件的申购； 5、大修计划用备品、配件的申购； 6、制定备品、配件合理的储备定额。 第五条 采购部职责： 1、统一协调备品、备件采购、入库过程中的管理工作； 2、负责备品、配件的按时、按需采购； 3、负责备品、配件的提运，组织入库、验收。 第六条 库房职责： 1、负责备品、配件的定置； 2、负责按备品、配件的保管、存放要求正确保管备品、配件； 3、负责备品、配件的迅速发放； 4、负责备品、配件的定期统计，并抄送机动部、各生产车间； 5、国标件、行业标准件、日常维修、保养用件的申购。 第七条 生产车间职责： 1、负责本车间设备备品、配件的申购； 2、协助机动部对本车间设备备品、配件的验收。 第三节 备品、配件采购计划的编制 第八条 根据大修计划、备品、配件的使用周期编制年度的备品配件外购计划，制定合理的储备定额。特种配件如：水泥窑轮带、托轮；大型齿轮以及大型铸钢件、大型电机、进口配件（可按国家规定组织进口）等，应有合理数量的储备。 第九条 配件管理工作，是一项细致而复杂的综合技术管理工作，要求必须做到： 1、配件年度计划在十二月份编制完成。 2、储备定额每年修订一次。 第四节 备品、配件的过程管理 第十条 重要设备备件采购中的技术管理工作由生产车间、机动部协助采购部完成。按合同购进的铸件、大型、特种备品、配件由供方给予质量合格证。 第十一条 备件采购一律由采购部负责，严禁采购质次价高的备件。 第十二条 三新（新技术、新工艺、新材料）备件的应用工作由机动部负责制定实验整体计划，由采购部负责采购供应。 第十三条 采购部及时做好备件的催货和提运及入库验收工作。提运由采购部门负责。验收由采购部召集，生产车间、机动部及库房各负其责。 第十四条 对到厂的重要备件，采购部应及时通知生产车间、机动部、库房有关人员联合验收，如未能及时通知相关人员组织验收工作，造成损失由采购部负责。 第十五条 配件进厂之前先由提货人按图纸要求核对尺寸，尽量减少不合格品进厂。配件到厂后由生产车间、机动部安排专人负责技术验收工作。综合库仅对配件的数量负责验收。验收合格后填写验收合格单，由验收人签字。 第十六条 对于不符合图纸要求的配件，分为两类，第一类不能满足使用要求或对使用寿命有较大影响，这类备件必须由采购部负责退货处理；第二类能够满足使用要求或经简单处理后能够满足使用要求的，对使用寿命无影响或影响较弱的，由生产车间、机动部验收人员汇报上级主管领导同意，方可留厂入库，并在入库验收单上注明。采购部负责处理其他相关事宜。 第十七条 备品、配件的自制要合理安排。凡自己能加工制作的配件，未经机动部批准不得送外单位加工制作。 第十八条 对于无图纸配件验收，应尽量选用原设备厂家供货。在备件进厂后，机动部负责测绘存档。 第十九条 凡有押金的包装物，备件入库后，由采购部负责办理将包装物返还供货方的发运手续，做到收货地点、单位及发货站的逐一落实。 第五节 备品、配件的入库、发放及数据统计 第二十条 备品、配件到货后，库房按相关规定执行入库程序。如发现与实物不符可拒绝入库，并通知相关部门。 第二十一条 对入库的备件，库房及时地做好帐、卡、物的登记工作，并在帐页中注明准确的存放地点。 第二十二条 备件的发放应严格按发放制度执行。如在领用备件时找不到备件的定置管理失误，由库房负全部责任。 第二十三条 综合库要把每月编制的备件库存报表生产车间、机动部。备件库存数量低于最低库存时，保管人员立即通知主管科室。 第六节 备品、配件的报废处理 第二十四条 由于设备更新、改造、报废或备件生锈、腐蚀等原因而造成备件报废，由机动部提出申请报副总经理、总经理批准报废。 第二十五条 由于超储、多储而造成了备件的严重积压或设备更新不再使用，库房与机动部报副总经理、总经理批准后作转售调剂处理。