浅谈如何有效核实企业数据的真 实性.docx

浅谈如何有效核实企业数据的真实性 中国目前的中小企业一般都有着管理不规范、社会信用度不高的特点，其中一个主要表现是会计报表不真实，财务和经营信息虚假现象严重。如何审核其会计报表，辨别财务信息真伪，防范担保风险是贷款担保项目评审中非常重要的一个环节。作为担保机构，审查会计报表不同于审计，审核时间短，一般仅有两三天，不可能对企业的所有账目进行详细审核。但我们可以根据目前企业的一些作假手法，结合贷款担保分析的目标，尽可能地发现企业财务报表中的虚假问题以至减少我们的担保风险。 一、企业财务报表作假的动机和主要手法 企业财务报表作假的主要动机之一是逃税，这种作假的主要手段是少计收入、少算利润，帐外有帐、帐外无帐；之二是为了对外宣传、树立形象，对外融资与合作。这种作假的主要手段是虚增资产、虚增收入、少计成本等。 二、分析财务报表的目的和思路 上述提到，我们不是审计师，目的也不同。相应地，我们要解决的问题是：如果企业可以在适当的程度上可以和我们配合，我们对企业财务报表分析的基本目标应该是把握住企业的基本真实情况，判断企业的真实偿债能力。 在上述约束条件和目标下，总的思路是：第一步，通过阅读财务报表，对企业的经营状况和偿债能力有一个初步的印象和判断；第二步，通过把握重点、期间比较、指标分析、行业对比等方法，找出重点和疑点；第三步，顺藤摸瓜，通过资料对比、帐务核查、实地查看等方法，对企业财务状况的真实性进行分析和调查，以进一步对企业的偿债能力作出判断。 为了对企业的财务报表进行分析，以下问题是需要我们首先作出分辨的： 1．财务报表的主体。不少企业建立了比较复杂的股权关系，拥有不少企业，企业可以在其相关企业间进行资金调度与资金安排，因此，对于财务报表的主体必须要搞清楚，即该报表是哪一个企业，其他相关企业与该企业的关系如何。如法律上是否为一个主体，实际上是怎样一种关系等，应该搞清楚。 2．财务报表的口径。财务报表分为合并报表、非合并报表。一定要搞清楚报表的口径，搞清报表是否全面地反映了评估主体的全部完整的资产、负债和损益内容；是否存在应合并而未合并的情况，或重复记帐的情况；是否存在连续几年的报表中，各年度报表之间汇表口径不统一的问题。一般来讲，我们在对企业进行评价时，应该索要担保主体的财务报表，同时索要合并的报表。能够合并的企业，都是企业可以控制的，因而其资金也是可被相互调动的，存在企业将资金调度以后逃废银行债务的可能，对于担保机构来讲可能这是目前比较大的风险，因此在设置反担保措施时一般要把其关联企业都捆绑一起作为第三方反担保，以控制系统风险。 3．财务报表的审计情况。即是否审计、由哪家审计机构进行的审计。原则上，我们应要求被评企业提供经审计的财务报表，但在进行评审时，并不完全依赖审计的结果，评审人员在评审过程中，应对报表中的有关问题进行独立分析研究、核查，作出独立判断。但一般中小企业提供的报表多是没有经过审计的，这对我们的评审就提出了更高的要求。 4．或有负债。主要是企业对外提供的担保情况，担保的性质，是否是有紧密业务联系的单位间担保，或是人情担保；可能的话应了解被担保单位的情况。 三、对企业财务报表的基本认识 总体认识一：企业财务报表是一个有机的整体，各个报表之间是有机联系的，具有比较明确的勾稽关系。这需要我们对财务报表之间的关系有比较清晰的认识和了解，同时也需要对有关行业特点有一定的了解，否则可能就无从下手。 总体认识二：财务报表是企业一个阶段经营活动的结果，应与企业的经营活动密切相关。如果发现企业的经营活动方面的资料与财务报表之间有明显的差异，说明财务报表虚假的可能性较大。在了解企业内部工作总结和工作计划的基础上，对企业的主要经营活动应该有一个把握，将之与企业的财务报表进行对比，是可以发现有关问题的。这些都是我们在访谈企业法人、实际控制人、财务主管甚至是企业的普通员工时加以留意和收集的资料信息中需要把握和分辨的。 1．对企业财务报表及各科目的认识 例如，对各项资产的理解。比如短期投资，对短期投资的形成要关注。要注意是否有把长期投资放在短期投资科目内，故意提高短期偿债能力。 2．对财务报表间关系的认识 例如：资产=负债+权益；利润总额－所得税－少数股东损益＝净利润；流量与存量的关系等等。通过留意报表期间的一些变化可以了解企业的基本情况。例如：资产负债表中，期初各项资产与期末各项资产之间的变化应是企业各项经营活动的逻辑化的结果，而且应与有关收入、负债、权益有比较合理的关系： （1）权益的变化：权益是企业偿还贷款的重要基础，企业在争取贷款时，故意把权益增大的可能性很大，这点我们必须高度重视。权益增长的基本原因有以下几个：如增资扩股，评估资产增加资本公积、未分配利润等。未分配利润将资产负债表与损益表联系起来。搞清企业的权益是否属实，可以从这个角度