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如何降低庫存量 1.過多的存貨往往是導致企業週轉困難的原因之一。 2.存貨是需要成本的 。 3.存貨太少使貨品在市場上出現斷市的情況,對貨品及企業的損失可能更加無法估計,還會給予競爭對手一個反擊的機會,從而失去市場。 4.寧可不顧庫存的成本,也不願冒險將庫存量減低而失去客戶。 5.控制庫存量及管理倉庫已是現時物流管理的一大趨勢。 如何降低庫存量 庫存管理在物流過程中擔當一個很重要的角色,而它的主要功能,可細分為八項,分別有: 1. 防止銷售斷貨 2. 保持適當的庫存量 3. 降低物流的成本 4. 確保生產線的計劃性及平穩性 5. 儲備功能 6. 降低庫存維護費用 7. 資本靈活化 8. 減少廢料和削價出售的損失 如何降低庫存量 為要準確地計算出貨品的應有庫存量及安全庫存量,當中涉及很多的因素和變異。 以庫存預測為例,便需要知道貨品的市場需求。然而,需求是來自不同地方或不同種類的,所以存在一定的變化。 簡單來說,需求可以分為相依需求和獨立需求兩類。 相依需求是指貨品的需求是取決於其他產品或服務的,如汽車輪胎的需求,便是取決於汽車的銷路。因此,屬於相依需求的產品,主要是透過生產線的物料需求計劃系統(Material Resources Planning)來管理庫存量。 獨立需求則是指貨品的需求不是來自任何產品,而是直接由市場來決定的。一般而言,獨立需求可以分為四種形態: 如何降低庫存量 1. 平均需求(Average Demand)--- 顧名思義是指在一段時間內產品的平均需求趨勢。2. 季節性需求(Seasonal Element)--- 由季節或人為因素所產生的需求變異,使觀測值在一年內出現十分規則而且定期的變化,如冷氣機在夏季的銷售量比平常顯著增加等情況。3. 循環變異(Cyclical Element)--- 以四至八年的營銷數據作為觀測的基準,大多數是政治選舉、經濟蕭條或社會性壓力所引起的需求變異。4. 隨機變異(Random Variation)--- 主要是由突發事件所引起的需求。如美國911事件後,所引發的全球航空服務需求下降等。 如何降低庫存量 而需求的預測方法亦可分為四種不同的類型:1. 定性(Qualitative)需求預測--- 主要是取決於個人或團隊的專業知識作出判斷。因資訊獲得的方式、來源或預測者不同的關係,往往出現各種不同的預測值。2. 時間序列分析(Time Series Analysis)--- 也可稱為定量分析。主要是利用過去需求的相關資料數據,預計出未來的貨品需求量。3. 因果關係(Causal Relationship)--- 預期需求是由可知的人為或環境因素所產生的。如銷售可能會受廣告、品質或競爭對手所影響的。4. 模擬(Simulation)預測--- 通常以電腦作為平台,允許預測者在一個規範的假設下作出預測。 如何降低庫存量 存貨的方法當需求預測得到肯定後,便可以利用存貨模式如定期訂購模式(P Model)或定量訂購模式(Q Model),來計算應有庫存量或安全庫存量。 在選擇存貨模式時,必須要明白兩種模式的分別及特性。 定期訂購模式是以時間作為指標的,在限制的預定時間(盤點週期 P)結束時,清點或檢視庫存量,確定是否需要訂貨及確定訂貨數目。 所以只有時間到了才會啟動模式。而這種模式的特點是需要較大的平均庫存量,因其必須保證在盤點週期內不會有缺貨的情況發生。 如何降低庫存量 定量訂購模式是當存貨下降至再訂購點(Reordering Point)時,系統會發出訂貨訊息。而系統是一個持續運作的系統,其於每次庫存出現增減時,必須更新庫存的記錄,來確定是否已到達再訂購點。 此種存貨模式適用於單價較高的貨品上,因其平均庫存比較低,能夠減低風險成本。而且對重要的零件較適合,如電腦或汽車的零件,因為其計算方法包含了服務水平及安全庫存量的概念,對可能出現缺貨的情況有較準確的掌握。 遙控倉庫管理新概念 如何降低庫存量 由於庫存量必須要十分準確,才能確保庫存管理的功能達到應有的發揮,而且在庫存量計算的過程中,亦需要處理大量的營銷數據,因此,充份地利用電腦科技管理庫存及倉庫,已是目前物流管理的一大趨勢。 而且電腦管理倉庫的模式,亦漸漸地跟隨互聯網的普及和電腦科技的迅速發展,而快速地轉變及進化中,以往從沒想過的管理新意念亦隨之而誕生。 就以現時美國的一些進口商為例,他們發現將貨品儲存於亞洲的倉庫,並且在當地完成包裝及拼箱的活動,將可大大降低庫存及處理成本達百分之三十之多。 如何降低庫存量 因此,他們便利用電腦網絡的技術配合現時空運與海運班次頻密和準確的特性,發展出現時漸漸開始普及的遙控倉庫(Remote Warehousing)概念。充份地利用亞洲租金及工資
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