XX电子（东莞）有限公司文件和数据管制办法.pdf

文件编号 TPE-2-003 xx 电 子（东 莞）有 限 公 司 页次 1/25 版次 3.0 生效日:即文件管理单位发行章日期 分发编号 『文件和数据管制办法』 资料中心 制 核 准 审 查 制 订 发 行 章 制 订 者 管 理 单 位 中 文 全 名 签 单 位 主 管 资 料 中 心 名 / 「 月 西 日 元 年 」 版次修 改大纲 文件编号 TPE-2-003 X X 电 子 ( 东 莞 ) 有 限 公 司 页次 2/25 文件名称:文件和数据管制办法 版次 3.0 一. 目的:为统一管理公司各项文件及数据,特制定本办法. 二. 范围: 2.1 公司内各项文件(如手册、管理办法与实施细则等). 2.2 外来的文件,如客户提供的 ISO 标准等. 三. 名词定义: 3.1 内部文件:指公司内部制定的文件及数据如: 3.1.1 手册:适切描述公司管理系统,并用做执行与维持系统之永久性参考依据. 3.1.2 管理办法:为执行公司管理政策及维持管理系统,所定之各项作业程序. 3.1.3 实施细则:为某一程序或办法的详细实施内容,即管理办法或手册的子办法. 3.1.4 作业规范:为某一个程序或办法所作的制度规范 3.2 外部文件:指包含客户提供的文件及 ISO 标准和安规方面的数据. 3.3 正式文件:分发至公司内部、供货商、外包商等之文件,分发单位必须对其做版本增补、旧版收回 等修改、废止与新增之分发工作.(分发至外包商及供货商之文件数据,数据中心不对其做旧版回收之 工作, 由供货商及外包商自行销毁),此文件为受控文件,还包括内部文件和外部文件. 四. 作业流程: 4.1 管理规章:流程说明 流程 PIC 流程说明 制定文稿 权责单位 权责单位需作业构思予以文字化,并制成 文稿 編 號 权责单位 权责单位必须向数据中心申请文件编号, 数据中心 由数据中心记录之 進行會簽 权责单位 权责单位依据文稿与各单位之相关性决定负 审查单位 责审查的单位:只在单位流通的文件由该单位 经(副)理级含以上主管审查,跨相关单位文件则