108-xx劳动合同管理制度.docVIP

PAGE PAGE 2 劳动合同管理制度 总 则 第一条 依据 根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国公司法》有关规定，结合集团公司实际，特制定本管理规定。 第二条 目的 （一）为规范劳动合同管理,进一步加强集团公司对员工劳动合同管理工作的实施与监督，完善员工关系管理； （二）规范用工，明确劳动合同双方的权利义务，规避风险，维护劳动合同的正常执行； （三）保护劳动者的合法权益,发挥劳动合同的保障作用，构建和谐的劳动关系，加强企业凝聚力； （四）降低人工成本，增强公司的可持续发展能力。 第三条 适用范围 本制度适用于xxxx集团总部及所属企业。 第四条 原则 （一）推行全员劳动合同制，与xx集团及所属企业建立劳动关系的员工都要签订《劳动合同》或《聘用合同》； （二）集团及所属企业与员工的劳动关系以劳动合同来确立，明确双方权利和义务，是企业和职工之间确立劳动关系的法律凭证。劳动合同一经签订，就成为规范双方劳动权力和义务的依据。合同规定的各项条款双方都必须认真履行，否则必须承担相应的法律责任； （三）集团及所属企业的所有员工必须具备法律规定的条件，即必须达到法定的最低劳动年龄。同时还必须具备集团或企业根据工作岗位需要规定的任职资格条件； （四）xx集团及所属企业所有职工均承担相应岗位规定的工作，按要求完成劳动任务，并遵守集团及企业的各项规章制度； （五）xx集团及所属企业必须为职工提供必要的工作条件和符合国家法定标准的安全卫生环境及相应报酬，保障职工享有法定合同规定的各项政治经济待遇。 管理部门的职责 xx集团综合管理部及所属企业人力xx部负责员工劳动合同的管理工作，主要工作包括： 管理规范 第五条 劳动合同的审批 录用员工应填写《录用申请表》，需经xx集团本部或各企业人力xx职能负责人审批后才能办理入职手续，签署劳动合同，即录用审批等同于劳动合同的审批。 第六条 实施与监控 （一）集团综合管理部和企业人力xx部根据录用审批流程，实施劳动合同的签署； （二）集团综合管理部负责跟踪劳动合同签署的落实情况，督促各企业按时按规定与员工签署劳动合同； （三）各企业人力xx部负责按时清查本企业的员工签署劳动合同的情况，杜绝漏签、误签情况，并每季度将劳动合同的签署情况上报集团综合管理部备案； （四）由方正集团统一管理干部的劳动合同初签、续签、解除、终止或变更时，均应提前报方正集团人力xx部审批； （五）各企业人力xx应部为本企业的每位员工建立个人档案，保存个人的劳动合同原件和相关身份资料，包括： 身份证复印件； 学历及职业资格认证复印件； 员工履历表； 入职审批档案； 历次考核资料； 任职期间的奖惩记录； 职位说明签署资料 第七条 合同形式 xx集团及所属企业合同形式分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。。 第八条 签订合同的范围 （一）所有员工，均应订立劳动合同或聘用合同。 （二）退休返聘等凡劳动保险关系无法转移的员工，需签订《聘任合同》和《个 人主动要求不缴劳动保险的声明》。 第九条 劳动合同拟定 集团及所属企业对劳动合同的拟定都采用方正集团统一制订的标准范本： 《集团劳动合同》 《新员工入职承诺书》 《保密协议》 《竞业禁止协议书》 《劳动合同补充协议》 第十条 劳动合同的修改 劳动合同在履行期间因条件发生变化，经公司和职工协商一致，可就劳动合同的具体条款进行书面变更。具体程序为：需变更劳动合同的员工，应由人力xx部填写《劳动合同变更书》，员工本人签字同意并交部门负责人批准后，人力xx部依据批准的《劳动合同变更书》，制作劳动合同文本及相关补充协议，交职员本人签名。 对于变更部分劳动合同条款的，原劳动合同中未作变更的条款仍然有效。 第十一条 劳动合同签订程序 （一）所有签订劳动合同的员工必须出具最新离职证明； 二）在刚入职的岗前培训时，员工需签署关于具有合法劳动资格的《新员工入职承诺书》、《保密协议》、《职位说明书》等文件后，得到试用资格； （三） 在试用期开始时，人力xx部门将合同文本及其它补充协议内容书面提 供给员工以阅读和充分理解；在2个工作日内，员工需与公司签订《劳动合同》及补充协议； （四）公司代表（甲方代理人）与员工（乙方）签订《劳动合同》及补充协议； 经签字盖章后生效执行。 第十二条 劳动合同的签订期限 劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作任务为期限。 （一）新入职员工在入职后一月内必须签订,并需要确保到期劳动合同能够及时续签或履行终止手续； （二）劳动合同初签原则上不超过三年，试用期限依法确定；续签合同原则上不低于的三年，续签后合同截止期限分为三档，分别为2月、6月、12月的最后一天； （三）员工符合以下劳动合同法规定的无固定期限劳动合同的签订条件，应当签订无固定期限劳动合同： 1、