采购组织架构讲义.ppt

任务二 采购组织架构 ★重点掌握 ●集中与分散组织的比较； ●采购部门的职责； ●对采购人员的要求； ▲一般掌握 ●采购组织的设计方法； ●采购组织的几种常见类型 2. 采购组织的设计 2.1.1 企业采购管理组织 1.采购管理组织的含义 采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 一、商品采购部的职能和决策权 （一）商品采购部职能 1、日常采购业务 2、新产品开发与滞销品淘汰 3、市场调查与分析 4、促销计划 （二）商品采购部决策 二、 采购管理组织机构的设计 采购管理组织机构的设计 （一）采购管理组织机构的设计原则 1、目标可行原则 组织目标应具备如下特征：①社会性；②共同性；③清晰性；④层次性；⑤参与性。 2．高效原则 采购工作要高效开展，必须有一套高效运转的组织机构，在建立采购管理组织时，应合理确定管理的层次及每一层次的人员安排。 采购组织结构的设计 3、统一指挥的原则 统一的原则基本上包括三个方面内容： ⑴ 目标统一 ⑵ 命令要统一 ⑶ 规章制度要统一 采购组织结构的设计 4、责、权、利相结合的原则 责、权、利相结合，才能充分调动采购队伍的积极性，发挥他们的聪明才智。 5、精简的原则 精兵简政最早是在解放区的政府建设中提出的，在企业采购管理组织设计中同样有效，这个“精”指人员精干；“简”是机构简化，只有人员精干机构才能简化；如果人员素质差而过分强调简化机构，应该开展的工作开展不起来，应该完成的工作完成不了，同样是不可取的。 采购组织结构的设计 三、建立采购组织的步骤 （1、明确采购组织的职能 (2、考虑采购管理组织的任务量 (3、确定采购管理组织机构 (4、设计管理作业流程 (5、设定岗位 (6、为每个岗位配备合适的人员 采购管理组织设立步骤 采购管理组织的功能 凝聚功能 协调功能 制约功能 激励功能 采购组织结构的设计 采购管理组织的功能 １、凝聚功能 ①明确采购目标及任务；③良好的人际关系与群体意识；③采购组织中领导的导向作用。 ２、协调功能 一是组织内部的纵向、横向关系的协调，使之密切协作，和谐一致；二是组织与环境关系的协调，采购组织能够依据采购环境的变化，调整采购策略，以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。 采购组织结构的设计 ３、制约功能 采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成员承担的职能，有相应的权利、义务和责任，通过这种权利、义务、责任组成的结构系统，对组织的每一成员的行为都有制约作用。 ４、激励功能 采购组织的激励功能是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主动性。 213.采购组织结构设计的影响因素 企业规模 经营范围 市场供应状况 供应点的分布情况 市场供求态势 信息传递形式与速度 采购人员素质 企业内部各部门的配合程度 其他因素 2.2 采购组织的类型 2.2.1分散型组织 1.基本概念 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 2.优缺点比较 见下页 分散型采购组织 分散采购组织的优缺点 适用条件 小批量采购 采购价值较低 市场资源有保证 距离总部较远（如异地异国供应） 硬性实验物品的采购 2.2.2集中型组织 1.基本概念 由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。 2.优缺点： 见下页 集中型采购组织 优缺点比较： 适用条件 大宗和批量物品的采购 价格较高的物品 关键的零部件 保密性强的物品 易出现问题的物品 2.1.3混合型采购组织 公司采购部门通常处理与采购程序和方针相关的问题 公司采购部门定期对下层经营单位的采购工作进行审计 公司采购部门对战略采购品进行详细的供应市场研究，经营单位的采购部门可参考使用 公司采购部门协调、解决部门或经营单位之间的采购工作 公司采购部门不进行战术采购活动，完全由部门或经营单位的采购组织实施 公司采购部门可能对各经营单位采购部门的人力资源进行管理 2.2.4跨职能采购小组 基本概念及特点 采购中的一种比较新颖的组织形式，以IBM为例介绍。 采购组织结构的设计 四、采购管理机构的组织结构形式 （一）直线制的采购组织结构 直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式，例如，由一个采购经理直接管理多个采购员。 直线制采购组织的