国家公文格式及标准文件.doc

国家公文格式及标准 1、正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋 体字或黑体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标 准，版心不斜，误差不超过 1mm 。 3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉 首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版 芯，即 156mm ）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线 （不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置 于主题词以下的各要素统称版记。 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关 标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用 阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入； 序号不编虚位（即 1 不编为 001 ），不加“第”字。 5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右 侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发 人后标全角冒号， 冒号后用 2 号楷体字标识 签发人姓名。 6、公文标题位于红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字， 可分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 7、主送机关位于标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字 标识，回行时仍顶格； 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主 送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法 同抄送。 8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字， 回行顶格。数字、年份不能回行。 9、公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿 拉伯数码（如：“附件： 1.× × × × ”）；附件名称后不加标点符 号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶 格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后 标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左 上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或 带序号）。 10、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只 标识成文时间。成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2mm ～4mm ，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 11、当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在 成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章 中心线压在成文时间上。 12、当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左 右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间， 印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列 整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm 。 13、当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印 章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文 之间。主办机关印章在前，每排最多 3 个印章，两端不得超 过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章 之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成 文时间。 14、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取 调整行距、 字距的措施加以解决， 务使印章与正文同处一面， 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 15、公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号 标识在成文时间下一行。 16、“主题词”用 3 号黑体字， 居左顶格标识，后标全角冒 号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空一字。 17、公文如有抄送，在主题词下 1 行；左空一字用 3 号仿宋 体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开， 回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句 号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 18、印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在 主题词之下）占 1 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准， 用阿拉伯数码标识。 19、版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。 20、版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要 素置于最后一行。 21、页码：用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边 缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心 下边缘 7mm 。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空 白页和空白以后的页不标识页码。 22 、会议纪要标识由“× × × × 会议纪要”组成。其标识位置同 8.1.4 ，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要 不加盖印章。 23、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到 及时、准确、安全。 24、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩