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五、目前采购部存在的问题和解决措施 3、部门间的沟通配合问题 采 购 是 “三 明 治” 公 司 各 部 门 采 购 部 门 供 应 商 五、目前采购部存在的问题和解决措施 3、部门间的沟通配合问题 采购部门与企业中其他部门的关系 随着采购工作在企业经营中的战略地位的加强，企业所进行的采购工作不再仅仅是采购部门一个部门的工作，也不能由采购部门单独来完成，采购部门和企业中其他部门之间的联系越来越紧密。只有理解了采购部门与其他部门间的关系，才能更积极地推动采购团队的组建和各部门之间的信息交互，才能更好地提升采购部门的绩效。 五、目前采购部存在的问题和解决措施 3、部门间的沟通配合问题 五、目前采购部存在的问题和解决措施 3、部门间的沟通配合问题 与经营计划部的配合：主要涉及三项计划执行、产品配套等。 （1）三项计划编制与执行 为了保证采购是按照经营计划部下达的生产经营计划来执行的，采购部在制定月度采购计划、上票计划、资金计划时要充分征收经营计划部的意见并将三项计划抄送给经营计划部。 （2）产品配套 出现产品采购延期、采购质量问题导致产品配套不齐时，采购部应及时与经营计划部进行沟通、协调解决方案。 五、目前采购部存在的问题和解决措施 3、部门间的沟通配合问题 与技术部的配合：主要涉及物料的规格、技术标准、性能等。 （1）物料规格 为了保证采购到合乎设计规范要求的所需物料，涉及部门在涉及前，要向采购部门征询有关的意见，斟酌设计。在采购前、采购验收时给采购部门提出合理的技术指导意见。 （2）物料标准 设计部门在设计前多征询采购与仓储部门的意见，作为设计的参考，应尽量减少品种的种类，通过标准化设计，使采购部门能够获取大批量、标准件采购时的价格、运输方面的优惠。 （3）新品设计 采购部门应随时根据市场变化情况，向设计部门提供最新的用料规格、性能、价格等资料，以供设计部门设计新品时参考。 五、目前采购部存在的问题和解决措施 3、部门间的沟通配合问题 与生产部的配合：主要涉及物料的品质、数量、供料时间等。 （1）物料的品质 采购部门应以生产部门的需求为第一需要，及时采购适当品质的物料，以配合生产之需要。 （2）物料的数量 采购的数量是依据生产部门的需要，而生产部门是依据用料预算与生产计划提出请购量，因此采购部门和生产部门，必须密切配合才能保证准确、必须的采购数量。 （3）供料时间 生产部门按照生产计划，事先提出物料请购，要给采购部门充分的准备时间，以便采购部门能依照生产部门的要求适时供料。 五、目前采购部存在的问题和解决措施 3、部门间的沟通配合问题 与市场部的配合：主要涉及采购计划、信息、询价、模拟采购等。 （1）采购部门的采购计划虽然来源与生产部门的生产计划，但最终还要落实到销售部门的销售预测、销售合同上； （2）采购部门在采购市场上获取的信息也可以为销售部门所用； （3）采购部门要为市场部提供销售合同询价支持； （4）采购与销售是相对的两个部门，彼此之间都有丰富的工作经验，两者之间的合作交流有助于提升双方的经营业绩。例如，采购部门在准备一项重大的采购活动时，可以和销售部门开展模拟采购活动等，这样采购活动就会更有效率。 五、目前采购部存在的问题和解决措施 3、部门间的沟通配合问题 与质量安全部的配合：主要涉及品管知识、品质标准、物料验收等。 （1）品管知识 采购人员学习和掌握相关的品管知识，以便在考察、选择供应商时能了解供应商产品品质，才能采购到适当品质的物料以供应生产。 （2）品质标准 为了采购到一定品质与规格的物料，采购部门应与品管部门加强联系，以便品管部门提供必须的协助。 （3）物料验收 品管部门对于厂商交来的物料不符合要求而拒收时，应及时通知采购部门以便采取必要的措施。 五、目前采购部存在的问题和解决措施 3、部门间的沟通配合问题 与财务部的配合：主要涉及应付账款、信息、计划和预算方面。 （1）采购部门向财务部办理上发票、付款等工作。 （2）采购部门提供给财务部的信息是其进行公司发展和管理预算以及确定现金需要量的基础。 （3）采购部门提供的有助于财务部门进行计划的信息还有：物料和运输成本及其发展趋势，以及为了应付需求突然变大造成的供应短缺或其他可以预测的原因造成的供应中断，而进行远期采购的计划。 （4）采购部门运作的有效性也可以作为衡量财务工作好坏的依据，会计体系不够精细，就不能发现由于采购决策失误造成的效率低下。而财务部门的合理预算又会对采购部门产生一定的监督作用，抑制一些腐败和浪费行为的发生。 五、目前采购部存在的问题和解决措施 3、部门间的沟通配合问题 与仓库的配合：主要涉及办理入库、存储空间、存货信息等方面。 （1）采购部应及时按规定办理入库手续。 （2）采购部应及时将采购的相关资料通知仓储部门，例如采