集团公司法务部关于加强法务工作的建议文件.docVIP

关于加强法务工作的建议 董事长、总裁、总经理，公司各位领导： 为了加强公司管理，理顺相互关系，明确各自职责，便于有序操作，减少企 业风险，提高法务工作效率，特提出以下建议： 一、健全法务工作的班子 要加强法务工作，必须公司领导重视，建立和健全法务工作的班子。为此， 建议：成立华升建设集团法务工作领导小组。由总经理任组长，法务部部长（为 常务副组长）、办公室主任、财务总监任副组长，工会副主席、经营部长、法务 部副部长为成员。法务部正副部长以及法务部全体人员为专职法务工作人员。 法务工作领导小组在董事长领导下开展工作。 法务工作领导小组的主要任务： 1 是主持召开法务工作月例会； 2 是研究和 决定加强法务工作的计划、方法、措施和意见； 3 是讨论和决定涉及法务工作的 重特大事件和疑难案件的处理方案和人财物的安排； 4 是传达董事长的指示，布 置法律事务部（以下简称法务部）和专职法务工作人员任务。 法务工作领导小组组长和常务副组长，对诉讼案件（包括仲裁案件，下同） 的调处有最终决定权，案件承办人（专职法务工作人员）应当服从。 二、规范法务工作的制度 要加强法务工作， 必须有章可循， 规范法务工作规章制度。 法务工作的主要 制度：1 是学习和例会日制度。即：一个月一次的法务工作例会，有法务工作领 导小组组长或副组长主持会议， 全体法务领导小组成员和全体专职法务工作人员 参加；学习有关文件和法律、法规，总结汇报上月工作、安排下个月工作。 2 是 建立登记、交办制度。即：对诉讼案件、劳动争议仲裁案件、非诉讼案件等案件 和建设工程施工合同、 买卖合同等合同和其他事项， 均先由法务部内勤登记填写 《诉讼案件登记表》等，后由法务部负责人在《诉讼案件登记表》上填写指定承 办人，然后交指定的承办人员办理。 3 是请示报告制度，法务工作人员必须一月 一总结、一月一计划，并在法务工作例会上作简要汇报；在工作中，必须遵纪守 法、依法办事， 在调处案件和办理涉及公司利益决断前， 必须如实详细地向法务 工作领导小组长、 副组长、 法务部负责人汇报， 并必须按其领导的意见或要求或 结论处理。 4 是保密和案件资料归档制度，承办人必须保守案情秘密，严防失、 泄密，在结案后须经法务部负责人审阅， 然后交承办人将案卷资料整理、 装订成 卷宗，最后移交内勤保管； 5 是考评制度，年终法务工作领导小组对法务部的专 职法务工作人员，进行一次评比，对表现好的要进行表彰；成绩突出、贡献较大 的，报请公司，给予一定的物质奖励或提高绩效工资或升级、晋职 [ 详情以公司 的《企业管理制度汇编（修订本） 》为准] 。 三、落实法务工作的任务 要加强法务工作，必须落实法务工作的职责，任务到人。即： （1）、法务工 作领导小组长、 常务副组长的任务是， 主持召开法务工作会议； 布置法务工作任 务；决定法务工作重要事务；确定案件的处理意见；提出法务工作要求等。 （2）、 法务工作领导小组副组长的任务是， 配合组长开展法务工作； 制订本部门有关法 务工作的计划、 措施、 实施意见和总结； 结合分管部门工作提出加强和做好法务 工作的意见、建议；办理组长交办的工作任务。 （3）、法务工作领导小组成员的 任务是，在组长、副组长的领导下开展工作；努力完成组长、副组长交办的工作 任务；定期总结和汇报与本系统、 本部门相关的法务工作并适时提出建设性建议。 （4）、法务部的工作任务： 1 是积极参加领导和部门对签订建设工程施工合同、 企业内部经营承包合同等合同的前期考察，尽可能为企业减少经营风险； 2 是认 真办理诉讼案件，力争增收节支； 3 是依法审查建设工程施工合同、买卖合同等 合同，保障公司的合法权益； 4 是定期进行法律知识咨询、讲解或培训，提高公 司相关人员的法律知识水平； 5 是努力为公司领导出谋划策，发挥“智囊团”成 员的作用 [ 详情以公司的《企业管理制度汇编（修订本） 》为准] 。（5）、专职法 务工作人员的任务是，在法务工作领导小组和法务部负责人的领导下开展工作， 履行法务工作职责， 遵守法务工作制度， 做好上述有关职责范围内的工作， 完成 领导交给的各项任务。 四、增加法务工作人财物的投入 要加强法务工作，必须加强对法务工作人财物的投入。特提出以下建议： 1、再增加 2-3 名专职法务工作人员。法务部现有专职法务工作人员 7 人， 其中：副总兼部长 1 人，副部长 1 人，工作人员 5 人（包括本部 1 人）。处于面 广、事多、专业性强、人员偏少的实际。为此，急需充入新生力量，以应付法务 工作的需要。 2、提高专职法务工作人员工资、办公、住房条件和福利待遇，稳定现有法 务工作人员。 专职法务工作人员， 应当有律师、 准律师或具有一定法律专业知识 的人员担任， 其经济收入一般应当高于