数据库技术第三access简介.pptVIP

第三章　Access用户界面 一、Access系统组成 3.1 Access的功能 数据库引擎（database engine） 存储、排序和获取数据的软件，是不可见的 2. 数据库对象（database object） 有表、查询、窗体、报表等多种对象 3. 设计工具 多种设计器，如报表、查询设计器等 4. 程序设计工具 提供VBA编程语言 Oracle、Sybase适用于大型数据库，Access、Foxpro适用于中小型数据库应用。 二、Access数据库特点 1. 存储文件单一 一个数据库文件包含了该数据库的所有表、查询、 窗体、报表等各种对象。 2. 支持长文件名及名称自动更正 3. 兼容多种数据库格式 能识别Foxpro、dBASE、Paradox等多种数据 库 格式，可以导入Excel、Word等格式的数据。 4. 具有Web网页发布功能 5. 可应用于客户机-服务器方式 6. 操作使用方便 三、Access数据库格式 1、mdb Access数据库文件的格式 2、mde mdb文件编译后的格式，看不到VBA程序的源代码。 3、adp Access项目文件的格式 4、ade adp文件编译后的格式，看不到VBA程序的源代码。 3.2 Access数据库内部结构 在数据库文件中包含了除数据访问页之外的表、查询、窗体、报表、宏、模块等对象。各对象之间的关系如上图。 一、表----- 信息存储器 a 、所有的数据信息存在表中。 b、在表中，列称为字段，行为记录。 c、可以有多个表，表之间有联系。 d、字段有文本、数字、日期、货币、OLE对象等类型 2、查询-----数据检索的有效途径 a、从一个或多个表中检索记录，形成动态集。 b、利用查询可以插入、删除和修改数据 c、查询可作为窗体和报表的数据源。 3、窗体------人机交互界面 有数据输入窗体、开关面板窗体、自定义对话框窗 体、子窗体等。 4、报表-----信息处理的最终产物 将最终结果以报表的形式输出。 5、宏 -----效率的保证 宏是一个或多个操作的集合。宏通过宏设计窗口设 计实现。 6、模块-----充分发挥Access2000功能的主要工具 VBA（Visual Basic Application）编程。在编写复杂条件及功能时使用。 7、数据访问页 一、Access的安装、启动、退出 1、在程序项上单击 Microsoft Access 2、间接启动 Microsoft Access 选择“开始”菜单的新建Office文档，单击 “空数据库”启动Access2000。 3、双击Access2000数据库文件 启动Access2000并打开该文件。 3.3 Access开发环境 4、单击 Access2000 主窗口的关闭按钮。 5、选择“文件”菜单的“退出”命令。 二、Access主窗口 菜单栏、工具栏 三、Access数据库窗口 ` 七个对象 对当前对象的三种操作 对当前对象的删除操作 显示当前对象的四种形式 一、数据库对象的创建 3.４ 数据库对象的使用 1、数据库对象的操作：打开、设计 2、数据库对象的创建： （1）点“新建”按钮 （2）双击对象列表开头的几个模板图表 二、数据库对象的管理 1、用右键单击所选对象，出现快捷菜单。在该菜单中选择如删除、复制等操作。 2、用右键单击所选对象，出现快捷菜单。在该菜单 中选择“属性”，即可打开所有属性。 3、用右键单击所选对象，出现快捷菜单。在该菜单中选择“创建快捷方式”，则在桌面上建立快捷图标。 4、将不同对象用组的形式组合在一起。 三、宏和模块的使用 3.5 数据的导入和导出 一、导入数据 举例：Excel文件数据、文本文件数据导入到表中。 可以导入其他格式的已有数据，如dBASE、Foxpro、Paradox、ODBC数据库文件，以及Excel、Exchange、Outlook等格式的文件内容。 步骤： 1、打开数据库后，选择“表”对象。 2、菜单“文件” → “获取外部数据” → “导入” → 文件