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政机关公文格式国家标准！连字体字号都规定好了！ 基层干部参阅 4 月 14 日 来源：国家标准化管理委员会 提高党政机关公文的规范化、标准化水平， 2012 年 6 月 29 日，国家质 量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格 式》国家标准（ GB/T 9704-2012 ）。该标准于 2012 年 7 月 1 日起正 式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》 (GB/T 9704-1999 ) 的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。 特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准 A4 型，首次统一了党政机 关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。 前 言 本标准按照 GB/T 1.1 —2009 给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理 工作条例》的有关规定对 GB/T 9704 —1999 《国家行政机关公文格式》 进行修订。本标准相对 GB/T 9704 —1999 主要作如下修订： (a) 标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改； (b) 适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； (c) 对标准结构进行适当调整； (d) 对公文装订要求进行适当调整； (e) 增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素， 并对公文格式各要素的编排进行较大调整； (f) 进一步细化特定格式公文的编排要求； (g) 新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版 式等式样。 公文格式 1 范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公 文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参 照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求 按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2 公文用纸幅面尺寸及版面要求 2.1 幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为： 210 mm × 297 mm 。 2.2 版面 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为 37 mm ± 1 mm ，公文用纸订口（左白边） 为 28mm ± 1mm ，版心尺寸为 156 mm × 225 mm 。 2.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作 适当调整。 2.2.3 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当 调整。 2.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 3 印制装订要求 3. 1 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm 。 3.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm 。黑色油墨应当达到色谱所 标 BL100% ，红色油墨应当达到色谱所标 Y80% 、M80% 。印品着墨实、 均匀；字面不花、不白、无断划。 3.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm ，裁切后 的成品尺寸允许误差± 2mm ，四角成 90 ° ，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： （a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处， 允许误差± 4mm ； （b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； （ c ） 骑马 订 钉锯 均 订 在 折 缝 线 上 ， 平 订 钉 锯 与 书 脊 间 的 距 离为 3mm--5mm 。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、 不脱落。 4 公文格式各要素编排规则 4.1 公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公 文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首 条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 4.2.1 份号 如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 一行。 4.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角 第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 4.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需 同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期 限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文 机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心