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2018年述职报告及2019年工作计划
自20XX年X月在XX公司上班以来,转眼间又过了一年的时间,对于公司而言,2018年是管理达标年,而对于我个人而言,这一年确实我工作思路转型的一年,办公环境优越、同事关系和睦,领导谆谆教诲以及职业发展平台等等都让我时刻期待自己能够做好这份工作,而也正是基于公司的管理达标年这一契机,使我在专业技能上、工作思路上以及办事能力上等方面都有了很大的提升,现在我将今年的工作情况以及明年的工作计划总结如下:
一、2018年工作基本情况概述
本年度的工作基本内容大致可分为前期招标、中期编辑以及后期归档反馈。首先,根据接受采购委托要求编写初稿,经过主管领导审核、修改后发至委托方,通过采购方统一协商并将提出整改意见发至我方确认最终版并发布公告;然后随时追踪投标人报名情况,开标后编写招标后期资料,并复制开标视频;最后在发布成交公告或中标公告,制作合同,验收报告、中标通知书,直至投标全流程文件盒装整理完成。
二、2018年工作业绩及经验总结
(一)工作业绩有突破
截止2018年12月,已开展招标共计X个项目,中标总金额共计约X元,项目数量同比增长X%,中标金额同比增长X%,从项目数量以及项目规模上比较都有了显著的提高,各类优质的中标项目以及项目的成功落地为公司的发展打下了坚实的基础。
(二)工作能力有提升
我的业务水平、服务水平、认知结构水平以及把握项目全过程的能力都得到相应的提高,而在此期间所遇到的问题也反映了自身专业水平的欠缺,每一次的问题以及需要加强的部分我都会一一记录,加强自己专业知识的学习,尤其是《公司法》《招投标法》等法律法规在工作中的运用,在往后的招标过程中争取做到零失误,呈现出高品质的招标代理工作。
(三)工作态度有转变
随着年龄的增长以及对公司付出的情感,使我在工作态度上有了很大的转变,我认为对待工作的态度决定了工作中能取得的成就,在工作中能取得多大成就取决与我对待工作抱着怎样的态度,所以在工作中我随时保持在“干一行,爱一行”的工作态度,在生活上不论遇见何种挫折但在工作中一定要调整好自己的心态,全身心投入工作当中,只有这样才能赢得成功、赢得尊重、赢得未来。
(四)工作经验有总结
自从我从事招标代理工作以来,在日常的工作当中领悟出来许许多多的工作工作要点,虽然我并不是科班出生,但事实告诉我做什么工作不重要,只要注重自我细节的要求肯定有所收货。例如评标报告、谈判纪要等一系列相关评标过程中的资料必须在开标前准备完善;编制招标文件之前一定要制定一个需求表,保证招标文件的编制效率及质量;收集并分析招标代理各阶段的项目资料,为后期的工作需求提供宝贵的意见等等。
三、不足及措施
(一)专业知识有待提高,业务知识储存量不够。《招投标法》《采购法》《公司法》等相应的法律法规年年都会有更新的政策以及新增的规定,所以不仅要熟悉招标代理业务跟要具备超前意识,不断学习新的政策,才能为今后招标代理工作打好基础。
(二)加强各个风险防控点的把控。首先,要建立良好的风险防控意识,加强自身的约束,作为招标代理的一员必须积极主动养成合规的思想习惯,并努力将之付诸行动。同时努力加强自身的业务知识学习和能力培养。虽然现在的业务操作越来越自助化,但是业务本身的风险点并没有简化,反而,随着招标代理业务的不断发展,风险越来越多样化,因为没有及时对隐藏的风险进行控制最终导致前面所有努力付出东流,所以一定要熟知每笔业务的风险点在哪里,明白需要在哪些环节对风险进行防控,从“预防”二字下功夫。
四、2019年工作计划及工作方向
(一)加强专业知识学习,提高业务水平能力。虽然通过日常工作,对招标代理工作流程及各个阶段所需材料已熟知,但我深知自己距离一个真正优秀的招标代理人还是有一定的距离,在下阶段我将不断认真学习、总结相关专业知识,不断为今后的工作奠定坚实的基层。
(二)了解各项目的主要内容。在日常编制文件的过程中我领悟到要做出高品质的文件,对于各类项目的内容需要深刻了解,同时自身对项目的类别也需要不断的学习积累,例如:工程项目、服务类项目、资产类项目等,以及相关项目对企业的资质要求、质量要求、报价方式的合理性、法律法规的冲突性等等都是我需要了解的重要部分。
(三)进一步加强协调沟通能力。招标是一个复杂的系统工程,招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、技术专家、招标监督管理部门的桥梁和纽带,可见一个良好的沟通能力也是至关重要的,所以这也将是我下阶段学习的重点方向。
(四)加强对招标资料的统筹归纳能力。每一项招标活动结束后我都会对经手的材料记录以及电子文档、中标文件等相应资料进行登记、归纳整理,虽然工作比较琐碎但可以锻炼自己的耐性以及对工作的认真负责意识,让自己养成一种对工作严谨细致的工作态度,在下阶段的工作中我将会制定一套科学的资料统筹
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