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培训目的 新进员工了解如何正确使用办公用机,同时加强大家保护局域网内办公用机安全意识.增强他们的计算机应用知识,保护公司网络,以及电脑出现问题提报流程。 了解信息系统权ERP,电子邮件,内外网权限申请开通流程相关内容(系统维护部门填写) 培训内容 办公用机管理规定 附加说明1:哪些软件属于非办公软件和办公软件 附加说明2:重装系统前应注意哪些工作 办公区域内个人的电脑如何病毒防范 如何在公司的文件服务器上下载安装应用软件 办公用机遇到问题提报流程 信息系统权限ERP申请 电子邮件申请 内外网的权限申请 办公用机管理规定(附一) 哪些软件属于非办公软件呢? 只要是我们99.99上的软件都可以使用,属于正常办公软件。只要是与公司业务无关的软件都属于非办公软件,违者三分起扣。 为了避免一些误会,在你们新进员工刚领到电脑时,务必要求我们运维人员先检查一下你的办公用机有无非办公软件。当我们发现有非办公软件时,我们会帮你们清除,或者格式化掉硬盘重装系统。否则我们视同你的办公用机已经重装过了系统,倘若查处有非办公软件,我们一样视同已经重装过的电脑对待。 办公用机管理规定(附二) 重装系统前应注意哪些工作? 对于办公电脑系统瘫痪,需要重装系统的用户,务必你们自己先要把C盘下有用的文件进行备份。并且由我们运维和你们当事人进行确认。否则重装系统造成文件丢失责任自负。 大家要养成把重要的文件存放在其他盘下的好习惯。 办公区域个人电脑如何病毒防范? 病毒的危害有很多,造成网络堵塞,电脑瘫痪,机密文件失窃等等。 在我公司总部,统一使用瑞星杀毒软件,由我们总部运维负责每周病毒库的升级。使用这首先要到\\9\software文件服务器上下载瑞星安装文件,直接在文件服务器上双击瑞星UPDATE升级文件进行升级。(具体操作我来示范一遍。 ) 严格按照办公用机管理规定使用电脑,并且设置开机密码,屏幕保护密码,并设置离开机器后若5分钟自动进入开机密码状态。 有很好的防范意识。因为病毒除了浏览网页传播以外,还有USB、MSN等传播的途径. 不轻易接受不明来意的文件等,此外不要把自己家里的U盘带到公司,不要一个U盘多机用,避免病毒交叉感染。使用U盘前一定要先对U盘杀毒。对于办公用机我们一定也要每周坚持杀毒。另外统一安装天网防火墙,防止网络上的病毒对你的电脑的攻击。发现有人传播病毒也要和我们运维立即联系。保护好公司的内部局域网。 如何在公司的文件服务器上下载安装应用软件? 公司总部有个文件服务器\\9,里面放了很多的应用软件供大家下载使用,其中包括杀毒软件和防火墙。 操作步骤:在开始菜单里的运行,输入\\9,然后弹出登陆框,用户名密码都是xp。里面有software,金力ERP安装等文件夹。我们只要打开software文件夹,就能看到各种应用软件安装程序了。此外特别说明的是金力ERP安装登陆\\9 之后用户名和密码不是xp,而是jl(具体操作由讲师演示一遍)。 遇到办公用机异常如何解决? 遇到办公用机问题,首先自己先判断一下,如果机器点不亮或者死机等现象,建议大家首先检查一下自己电源有无接好,死机直接重启,当然遇到其他的一些小的故障建议直接重启一下,因为计算机很多的故障发生后重启动就能好的。 如果重启不行,或者遇到更加麻烦的故障,请不要继续操作,更不要自主拆卸计算机。直接打电话给我们总部运维,电话中描述好问题现象,等待我们解决即可。电话6443)6474) 遇到办公用机异常如何解决? ERP系统权限申请 新入职人员,由人事部门依据该岗位对应的系统操作使用权限,进行勾选后随《入职通知书》流转至运维管理本部系统部,在当日完成相应权限的设置。 岗位调整、异动人员由人事部门依据该岗位对应的系统操作使用权限,进行勾选后随《异动单》流转至运维管理本部系统部,在当日完成相应权限的设置。 邮箱申请 新入职人员,详细填写《公司内网邮箱申请单》 所在部门负责人审核,签字确认 运维管理本部系统部部长进行审定,签字确认 系统部相关工作人员进行开通操作 结果反馈给邮箱申请人 内网权限申请 新入职人员、异动人员及其他需要调整内网权限的人员,根据《公司信息系统权限管理规定》,填写内网权限申请; 所在部门负责人审核,签字确认; 运维管理本部系统部部长进行审定,签字确认; 系统部相关工作人员进行开通操作; 结果反馈给申请人或相关人员。 外网权限申请 新入职人员、异动人员及其他需要调整外网权限的人员,根据《公司信息系统权限管理规定》,填写外网权限申请; 所在部门负责人审核,签字确认; 人力资源负责人审核,签字确认; 运维管理本部系统部部长进行审定,签字确认; 系统部相关工作人员进行开通

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