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歌友会策划案 策划人：北大附中团委 借学校音乐节之际组织校内外有实力的“歌手”们同聚一堂，为大家带来一场听觉的盛宴。 一，活动背景：学校音乐节 二，活动目的：交流提高 三，活动主题：青春 四，主办方：北大附中团委 五，协办方：北大附中独唱团、…… 六，活动对象：各大高中学生、老师 七，活动时间： 2014年5月4日晚17:00~20:00 八，活动地点：西楼礼堂 九，工作人员职责及安排： 工作人员将由团委同学及招募的志愿者组成。志愿者招募时间节点：2014年4月7日之前完成 所有参与活动的工作人员在活动结束后给予一定奖励，并由团委负责申到社会实践或“行”的学分。（再议） 工作人员须按时到场，按要求履行职责，否则将无法申请学分。 具体安排如下： 1，相关人力资源： 主持人 参演人员 评委 策划小组 后勤服务小组 外联小组 宣传小组 舞台及会场布置小组 组织协调小组 机动应急小组 2工作人员职责： （一）前期准备 （1）策划小组细化整个活动策划，做好相应分工，确保责任到人。 （2）宣传小组在活动前做好活动的宣传准备工作，包括门票、海报、竖牌、横幅、橱窗等，在活动进行中做好活动的照片采集，相关通讯稿件的即使撰写，收集，整理和播报，并在活动结束以后做好后期宣传工作。另外，宣传组负责和各个单元自治会协商制作小礼品的事项。（每单30个，截止日期至4月11日） （3）组织协调小组在具体方案确定后，通过各部门，各高中确定参演人员的详细信息，制作相应的表格，收集音乐，按照歌友会的流程协调好参演人员以及工作人员。 （4）后勤服务小组在活动前负责申请活动场地，购买活动所需要的物品，并如实记录后上报学校。 （5）外联小组在活动前负责邀请联系老师以及相关院校同学，确定节目清单。 （6）舞台及会场布置小组在活动前做好相关表格，档案等文字资料，并向学校有关部门借好音响设备等物品，确定好设备可以正常使用。 （二）活动进行中相关安排： （1）组织协调小组记录相关工作人员名录，并在演出之前做好相应的残垣选手信息统计和人员安排。 （5）机动应急小组配合组织协调小组做好开幕及闭幕式嘉宾和观众的有序入场，退场，后勤小组负责音响设备等的维护。各个部门全部进行会后现场卫生清理，由总负责人安排。 （三）活动后安排： （1）宣传小组负责展板，横幅等的回收，通讯稿件的整理，照片整理及后续宣传等。 （2）组织协调小组负责奖品等耗材的落实。 十，活动流程及具体安排： 概况： 整场活动分为3节——牵手，凝望，梦想。每节大约1小时左右，每节活动包括各大高中歌手代表的独唱合唱和之间穿插的互动小游戏。整场活动结束时会有幸运观众抽奖； 关于独唱与合唱： 2.1参与者：各大高中每个学校两名学生和老师代表，由各个学校自己内部决定，人员选择及歌曲选择请于4月7日前报给北大附中团委。 2.2 参与者应遵守的规则： 2.2.1按要求来北大附中参加彩排，（彩排时间：4月16日和4月23日 ），如没有特殊情况无故缺席彩排者，则被认定为自动放弃该活动，取消参与资格。另外参与者所需要的 2.2.2 参与者所要求的乐器，音频等媒体设备需自行准备，或者提前1个月向活动承办方提出要求。暂时可提供的资源：舞台音响及专业人员，追光灯，鼓风机，彩灯，荧光棒。 2.2.3参与者须按照时间要求按时到场准备，每个学校2首歌曲，总计时长不超过12分钟。 2.3参与者福利：参与者可要求主办方帮助定晚餐，并且活动结束后，可获得主办方提供的小礼物。（再议） 关于抽奖 3.1所有到场观众会随机领到一个号码，工作人员准备备份号码； 3.2抽奖规则：抽奖环节开始时，工作人员将号码投入一个箱子中，摇匀，再由主持人在观众面前随机抽取，2名工作人员监督； 3.3奖品设置：一等奖10名；二等奖20名；三等奖35名。一等奖奖品为北大附中特色大礼包（包括7个书院特别制作的小礼物）；二等奖为7个书院中3个书院的特别小礼物（自愿选择）；三等奖为7个书院中1个书院的特别小礼物（自愿选择） 3.4奖品兑现：活动结束后，获奖观众拿着自己的号码到指定地点找工作人员兑奖。 关于互动小游戏 4.1 我爱猜歌名游戏规则：每一轮找5—8人上台（该人群被认定为积极参与游戏者）。工作人员请演员清唱，或者播放准备好的音频，参与者轮流猜歌名。答错即淘汰，最后剩下2人为游戏获胜者。 4.2斗歌游戏规则：每轮找5—8人上台（该人群被认定为积极参与游戏者）。主持人说出一个词语。几个参赛者轮流在台上有感情的唱一句或一段歌曲，且要求该歌曲内必须含有主持人所说的词语。5 秒钟之内不能准确唱出歌曲者淘汰，最后剩下2人为游戏胜利者。 4.3参加者福利：积极参加游戏者可持其号码享受买礼品打9折优惠。游戏获胜者可在活动结束后找工作人员兑换奖品，并且享受持号买礼品打8