2019年公文写作基本知识.ppt

公文写作基本知识 ----“套路”介绍 主要内容 第一专题：公文写作基本规则 第二专题：常用公文起草要领 道可道，非常道。 盲拳——散打——套路 师者，授业解惑也 好风凭借力，扶我上青天！ 子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆。” 理论与实践的结合，理论未必能告诉你正确的方法，但能帮助你找到正确的方向。 注意什么是管理：用人成事，如何成事？ 什么是公文？ 顾名思义： 。 公文是怎么产生的？（载体） 第一专题： 一、认识公文写作的特点 公文写作的根本特点：规范性强 受领导之命，代机关立言。“以文辅政” 目的：为处理公务服务，排斥个性化写作。 内容：真实地反映事实，排斥文学手法。 格式：具有规范体式，符合公文格式标准。 表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。 时限：在规定的时间内完成任务。 二、遵循公文格式规范 国家机关公文格式标准 三、公文写作“三部曲” 思想准备：接受拟稿任务后，拟稿人要明确行 文目的？主题？文种？ 公文重点？ 材料准备：围绕主题收集材料。 方案准备：总体构思，确定篇章形式与表达方式，拟制提纲，确定各 部分的基本框架。 第二步：正式起草 （操作要领） 拟写规范标题； 设计好开头和结尾； 安排主体结构； 确定表达方式。 注意事项： （1）接受任务后抓紧办理。 （2）根据提纲有条理地写作。 （3）联合发文做好协商工作。 （4）处理好材料和观点的关系。 （5）遵循公文格式规范。 （6）符合文字表达规范。 思考：标题怎么写？ 公文的标题格式是“关于+事由+文种”。而要确定文种，您要了解文种的种类以及使用该文种所要遵循的行文规则。公文种类：12类13种 第三步：加工修改阶段 作用：保障文稿更加准确、鲜明、简练。 范围： 审读内容：主题、观点、材料、数据等。 推敲文字：字、词、句、段的讹、夺、衍、倒 方法： 拟稿人读改法； 请人代改法； 集体讨论法； 冷处理法。 四、公文写作的四点基本要求 （一）目的明确，行文有据，主旨单一。 1、明确“为了……”； 2、明确“根据……”； 3、明确“干什么”。如：请示何事？通知何事？ （二）内容合法、务实、符合上级意图。 1、符合法律法规、上级规定、本公司既定政策规章，这是制定决策和发文的根据。 2、从实际出发，注意针对性、真实性、可行性。 3、符合领导意图。（动笔前、起草中、完稿后） （三）文字表达准确、鲜明、简练、得体。 准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范） 鲜明（观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要） 简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明） 得体（文体要求、书面语言、术语规范） （四）合理组织语言。 表意清晰；合乎事理；搭配合理； 成分完整；语序得当。 五、把握公文写作的两个基本规律 （一）提高逻辑思维水平。 常用思维方法如下： 模式化思维（从不同文种角度思考） 对象化思维（从收文机关角度思考） 辩证思维（全面、发展、变化地思考） 散点思维（多角度地思考） 求同存异思维（思维与上级趋同） 作人和作文的关系 先作人，后作文。文如其人，人如其文。 有定法和无定法的关系 文有定法：符合公文法规与约定俗成的规则。 文无定法：具体问题具体分析，在实践中学习运用和掌握规则。 文中无我和文中有我的关系 代表机关发言，不能有“我”的看法。 反映个人修养，有时要突出体现“我”的看法。 第二专题：  几种常用公文的起草 通报 、请示、报告 、通知、编写计划 、总结、会议纪要 、领导讲话稿 行文规则 上行文：请示、报告两种 下行文：命令、通令、决定、指示、通知、通报、批复 平行文：“函”，有时也可用“通知”、“通报” 什么是联合行文？行文条件：平级对等 一、请 示 （1）应用范围 1、对上级的政策、法规及文件不理解或不适应本单位 情况，需要变通处理的问题，请求上级予以解释、 指示与认可。 2、请求审批或批转本机关制定的重要文件。 3、请求批准人员编制、机构设置、干部任免、经费预算以及对人员或事故的处理。 4、请求协调解决本机关无法解决的问题。 5、根据规定必须履行审批手续的事项。 （2）请示的分类 1.请求指示： 解决“我们请求