2019年办公室部门职责.docVIP

办公室部门职责 1、协助公司领导制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经领导审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调，贯彻公司领导的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。 12、负责公司相关法律事务的处理。 13、组织做好安全教育，落实公司内部治安保卫、消防安全工作。 14、做好公司固定资产、房屋产权管理工作。 15、协助公司领导审定和完善公司的章程；定期收集、整理公司的经营管理信息，并及时向领导报告；落实办公会决议，并检查公司决议执行情况。 16、编写公司内部刊物。 17、负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作。 19、做好公司的卫生、绿化及食堂等后勤管理工作，做好车辆使用管理工作。 20、搞好部门建设，不断改建内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。 21、完成公司领导交给的其它任务。 办公室主任岗位职责 文件编号 SY-001 生效日期 2011年1月1日 岗位规定： 岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室 岗位编制 1 直接上司 董事长/总经理 直接下属 人事、行政 所辖人数 3 主要岗位职责： 1、领导办公室工作，落实董事长/总经理指示，督促检查经营目标的完成； 2、在公司的领导下主持办公室的全面工作； 3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手; 4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文； 5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好环境； 6、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转； 7、加强本部门员工日常管理和考核工作，不断提高管理水平； 8、做好公司宣传思想工作，提高员工凝聚力； 9、按时完成公司各种证、执照的检、审验工作，保证公司正常经营； 10、根据公司年度经营计划，做好公司人力资源情况预测，筛选，录用，培训，考核和辞退工作； 11、安排公司的会议、总结、及各类活动等工作； 12、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作； 13、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责； 14、负责公司车辆调度，印章管理与使用； 15、完成公司交给的其它工作。 人事专员岗位职责 文件编号 SY-002 生效日期 2011年1月1日 岗位规定： 岗位名称 人事专员 所属部门 办公室 岗位编制 1 直接上司 办公室主任 直接下属 / 所辖人数 / 主要岗位职责： 1、人员招聘； 2、员工入、离职手续办理； 3、人员转正办理； 4、人事档安管理； 5、劳动合同管理； 6、考勤管理； 7、社保办理； 8、人事各项报表处理； 9、员工薪资核定； 10、其它相关交办事项（上级交办）。  文员岗位职责 文件编号 SY-003 生效日期 2011年1月1日 岗位规定： 岗位名称 文员 所属部门 办公室 岗位编制 1 直接上司 办公室主任 直接下属 / 所辖人数 / 主要岗位职责： 1、负责接听、转接电话；接待来访、来客人员，并做好记录； 2、负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案建立、收集、整理，做好会议、文书、复印、传真、接待、宣传栏、文件、信件、报纸收发等工作； 3、负责做好会议纪要； 4、负责传真件的收发工作； 5、负责办公室用品的发放管理工作，做好物品出入库的发放与登记； 6、负责做好公司宣传栏的工作； 7、负责按照公司管理规定，保管使用公章，并对其负责； 8、协助管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理； 9、管理办公用品及各种财产，建立使用档案，提高财产的使用效率； 10、完成领导交给的其它工作。 司机岗位职责 文件编号 SY-004 生效日期 2