2019公文新规范与公文写作(最简版)-文档资料.ppt

(三)格式项目的规范标注 版头部分 1．份号 绝密、机密公文应标明份号。 2．密级 涉及国家秘密的公文标注绝密、机密、秘密；公司内部一律标注商业机密、商业秘密。 3．紧急程度 紧急公文标注特急、加急件；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。 4．发文机关标志 大版头 ××机关全称或规范性简称--文件 中版头 ××机关 小版头 函件版头 联合行文，主办单位排列在前。（党政联合行文版头） 首页必须显示正文。 5．发文字号 包括发文机关代字、年份、发文顺序号 发文机关代字（含地域代字、单位代字、职能代字、文类代字等） 联合行文，应标主办机关发文字号。 标注位置（上行文、下行文平行文、函件） 6.签发人 上行文须标明签发人或会签人姓名，并在附注处标明联系人和电话。 主体部分 7．标题 （1）公文式标题 发文机关—事由—文种 除法规规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 “关于” ： （×）四川省人民政府办公厅按时足额发放行政事业单位职工工资的通知 （2） 新闻式标题 单标题《药品销售中回扣现象严重》 双标题《艰苦的拼搏 丰硕的成果——XX公司2019年工作总结》 （3） 四项式标题：发文机关—时限—事由—文种 《XX保险公司2019年宣传工作要点》 《XX集团公司2019年内训工作总结》 5.规范类公文模版 ——适用范围 ——写作要点 ——正误点评 （四）主要公文写作 （1）适用范围 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (2) 分类 规定性通告《××市人民政府关于限期拆除违法违章建筑的通告》 周知性通告《××市人民商场开业酬宾通告》 《××总公司关于本公司驻京办事处 迁址办公的通告》 1.通告 标题、正文、印章、成文日期和署名 正文结构：原由（目的、依据；“特此通告如下” ）——事项（分条列项、按序排列）——结语 (3）通告的写作 （4）写作通告的注意事项 周知性通告一般要写明起止日期、地点，措施可行； 执行时间的规定要留有余地，一定的提前量。 （5）通告与公开性社会事务性文书 通告——法定公文 启事——事务文书 随意亲和，简洁便利 广告——经济文书 发布商品、服务信息 海报——宣传文书 发布教科文卫体及会 展信息 声明——事务文书 声明立场，保护合法 权益 2.通知 （1）适用范围 印发规范性文件 转发上级机关和不相隶属机关的公文 批转下级机关的公文 传达要求下级机关办理的公务事项 告知需要有关单位周知或执行的事项 任免人员 事务性通知：沟通、会议通知、启事性通知 （2）分类与写作 指示性、工作性通知： 通知原由——通知事项——结语 发布（印发）性通知 一是认可印发对象； 二是直接赋予印发对象以执行效力。 批转性通知 主动批转或被动批转，通常是“××同意《……》，现转发给你们，请遵照（参照）执行”。 转发性通知 通常是“现将《……》转发给你们，请（望）……执行（参阅）”； 任免通知 任免根据——任免内容（对象姓名、时间、待遇） 例1 “经2019年5月21日××公司××会议研究决定：×××同志任××部部长，免去……” 例2 “经2019年5月21日××公司××会议研究决定，现将×××等9人的任免事项通知如下： ……（可以列成表格）” 会议类通知 召开会议的根据、原因——会议名称——会议主持单位（主持人）——会议主题、任务——会议起止时间——与会人员——会议地点、报到日期及具体报到地点——对与会人员的具体要求（文件、生活用品、接待、交通）——联系人（单位）、电话等 3.通报 （1）适用范围 表彰先进 批评错误 传达重要精神或情况（一般不具备指挥性） 《××通报》往往用于印发会议文件、调研材料、领导重要讲话等内部文件。 （2）通报的分类 从内容，分为表彰性、批评性和情况通报； 从表述方法，分为直述式和转述式通报。 （3）正文的写作 结构：通报的人和事实——对事件的分析、认定——处理意见——希望、号召、警戒等。 （4）写作通报的注意事项 通报事实：不要随意拔高；（5W1H） 通报事实的分析认定：可以分析性质、原因、影响和后果，各有侧重点。 处理意见：要写明处理或处分的法定依据。 4.报告 （1）适用范围 向上级机关汇报工作（例行 专此报告） 反映情况（偶发 专此报告） 答复上级机关的询问 （2）分类 工作报告、情况报告（专题报告） 调查报告、报送报告、答复报告 （3）报告的写作 正文：报告原由——报告事项（根据不同报告有不同写作重点）—