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EXCEL 简单应用分享 EXCEL简单应用分享 门店管理部 杜雷玉 2011年11月28 日 版权归门店管理部 EXCEL 简单应用分享 目录 § 1、EXCEL简介 § 2、“格式”菜单的简单应用 § 3、“工具”菜单的简单应用 § 4、“数据”菜单的简单应用 § 5、几个常用函数示例 版权归门店管理部 EXCEL 简单应用分享 EXCEL 简介 Microsoft Excel中文版是一个功能强 Microsoft Excel中文版是一个功能强 大的电子表格应用软件。它是Microsoft 大的电子表格应用软件。它是Microsoft 公司生产的办公自动化套装软件Office的 公司生产的办公自动化套装软件Office的 主要应用程序之一。它具有强大的数据 主要应用程序之一。它具有强大的数据 计算与分析处理功能，可以把数据用表格 计算与分析处理功能，可以把数据用表格 及各种统计图、 透视图的形式表示出 及各种统计图、 透视图的形式表示出 来。使得制作出来的报表图文并茂，信息 来。使得制作出来的报表图文并茂，信息 表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢 表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢 迎。 迎。 版权归门店管理部 EXCEL 简单应用分享 EXCEL 简介 既然EXCEL的功能（被吹得）如此强 既然EXCEL的功能（被吹得）如此强 大，那么就不可能说的全面，因此，在这 大，那么就不可能说的全面，因此，在这 里我们就日常工作中常用的部分，做一简 里我们就日常工作中常用的部分，做一简 单的介绍，希望能对你的工作有所帮助。 单的介绍，希望能对你的工作有所帮助。 版权归门店管理部 EXCEL 简单应用分享 “格式” 菜单的简单应用 在EXCEL的“格式”菜单里，我们常用的“单元 格”、“条件”两个子菜单，下面分别作一简单介 绍： “单元格”子菜单相关操作 “条件格式”子菜单相关操作 版权归门店管理部 EXCEL 简单应用分享 “格式” 菜单的简单应用 一、“单元格”格式 在选中后要操作的单元格后，我们可以通过“格式” 菜单调出外，还可以通过快捷键“Ctrl+1”调出，常用的 是通过鼠标右键单击目标单元格调出，如右下图示。 版权归门店管理部 EXCEL 简单应用分享 “格式” 菜单的简单应用 “格式”包括如右下图示的几个子窗口，简单介绍一下“数 字”、“对起”两个子窗口。 数字： 1、若单元格输入数字位数 较长（如身份证号码） 则可通过选择“数值” 、小 数位数为“0”格式实现全 部显示； 2、若单元内容是以“0”开始 的，需要选中文本格式 方可正常显示； 版权归门店管理部 EXCEL 简单应用分享 “格式” 菜单的简单应用 对齐： 为了使表格格式好看，可 通过“对齐”操作实现。 1、我们在进行合并单元格操作 后，表格会自动默认水平居 中对齐，但垂直方向往往默 认为“靠下”，需在“垂直对齐” 栏选择“居中”来实现。 2、若某一单元格内输入内容较 多且又不方便增加单元个宽 度，可通过选择“ 自动换行”