北京蔚蓝仕时间管理培训(主讲：张君友).pptVIP

不要让别人浪费你的时间 1.打电话的艺术 事先的约定与准备 保持简短而明确的开场白 控制通话时间、保持通话主题 过滤电话 2.当你被打断时 来自上司的打断 来自下属的打断 来自同事的打扰 省时之道 等待的时候做什么 逆势操作 追求互赖模式 结 束 语 　 好了，今天与大家分享的内容到这里就结束了。希望能够帮助各位对时间管理的概念、误区和原则有一些基本而清楚的认识，同时还能够在生活与工作中灵活地运用时间管理的方法和技巧。 最后，我们希望您能通过一点一滴的改进与积累，促使生活品质和工作品质的改善。 　　祝大家都有一个有意义、充满快乐的人生！ * * Raylens Technology Co., Ltd. Confidential 谢 谢 蔚蓝仕时间管理培训 2012 主讲:张君友 乘风协力,驰骋万里! 培训目标： 　　在今后的工作中减少浪费时间现象 　　学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 　　学会制定工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 跑不赢的时间 【自检】 你的时间够用吗？ 别怀疑! 你的时间就是这样不见的 逛社交网站、网购、视频网站、聊QQ和MSN 与同事闲聊、抬杠、八卦 早餐、午餐 时间究竟是什么? 时间表是一种特殊的资源； 时间不只是金钱； 时间比金钱更有价值； 时间就是生命。 时间的四项独特性： 供给毫无弹性 无法蓄积　　 无法取代　　 无法失而复得 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的上面的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 请注意： （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 时间管理的误区 　　所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。 误区之一：工作缺乏计划 1.不做或是不重视做计划的理由: 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划。 2.工作缺乏计划，将导致如下恶果： 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则 　　写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用 误区之二：组织工作不当 1.组织工作不当的主要体现在以下几个方面： 职责权限不清，工作内容重复 “事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续 首先，学会如何接受请托： 其次，学会利用资源： 责无旁贷 不合情理 无义务履行 学会拒绝 懂得取舍 担心部属做错事； 担心下属表现太好； 担心丧失对下属的控制； 不愿意放弃得心应手的工作； 找不到合适的下属授权。 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误： 误区三：时间控制不够 习惯拖延时间。 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的“会议病”困扰。 时间控制容易陷入下面的陷井： 误区四：整理整顿不足 “帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间” “文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。” 误区五：进取意识不强 个人的消极态度 　　　　　 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊 分享给大家一句话： 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。 请善用它！ 时间管理的六项基本原则 制定规则、遵守纪律　　　 明确目标 　　　　　　　　 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急　　　 合理地分配时间　　　　　 与别人的时间取得协作 　　 明确目标 　　　　　　　　 1.目标刺激我们奋勇向上 2.如何制定目标 具体的（specific） 可衡量的（measurable）