【建筑学院】筑梦未来青少年成长计划之广图义教策划书.docVIP

筑梦未来青少年成长计划之 广图义教活动策划 一、活动概述： 活动名称：筑梦未来青少年成长计划之广州图书馆义教活动 活动主办单位：华南理工大学建筑学院志愿者服务队 活动举办地点:广州图书馆少儿部（新址：广州图书馆新馆） 活动的目的与意义：一方面为到广州图书馆读书的孩子带去各种有趣的科普建筑方面小知识，另一方面，让参与广图义教的志愿者体会做义工的苦与乐，在教导小朋友的时候培养耐心与爱心。 活动主要参与人员：志愿者服务队以及每期广图义教面向建筑学院大一至大四全体学生招募到的志愿者 活动负责部长：许轩仪 邱彦琦 张帆 活动负责常委：刘海涛 活动总负责人应在每期活动开始前选定当期带队人，并开会培训落实带队人责任。 可参考《广图义教带队人规范》 *另附《广图义教带队人规范》 8、活动排期及带队人员安排： 每一次活动的带队人由2人组成，每期轮换。负责人需至少1人到场。 9、活动时间安排 本月第一周周五前 招募志愿者，开下个月广图活动的第一次会 本月第二周 开第二次会 活动前一日晚 开第三次会 本月第三周周日 举行该月第一次广图义教活动 本月第四周周一前 负责拍照的同学将第一次活动的照片上传给实践部干事 该月第四周周四前 利用第一次活动的成果制作海报 该月第四周周六前 负责该月广图活动的实践部干事将后期文件包压缩至2M以内发给实践部部长 ＊具体时间由与广图确认的时间进行调整 二、志愿者招募： 确定活动时间后提前至少一个星期在27门厅张贴海报，微博、人人同步发布招募信息； (与推广部做好配合工作) 附：微博及人人招募信息文字模板：第N期广图义教开始招募志愿者啦！海报已张贴在27号楼门厅，想跟可爱的小朋友们近距离接触么？那就赶快行动起来吧！想要参加第*期广图义教第一分队（****年*月*日）的同学请发送短信：姓名+班级+手机号码至XXX（手机：XXXXXXXXXXX），想要参加第*期广图义教第二分队（****年*月*日）的同学请发送短信：姓名+班级+手机号码至XXX（手机：XXXXXXXXXXX）；同时希望大家在短信中能提出自己对该期广图义教主题的想法！有想法的同学会优先考虑哦！ 2、录取原则：每组取前十名进入广图活动;负责活动的干事应注意各年级个班级人员均态分布，避免某一年级或某一班级人数过于集中 3、招满后及时挂出“名额已满”的牌子并定下第一次筹备会议的时间，发信息通知已招募的志愿者并在微博及人人上宣布本期广图义教志愿者已招满； 附：信息模板：恭喜你成为广图义教的志愿者，请于X月X日星期X，X：X在XXX参与第一次筹备会议，会议重要请务必准时参加。收到请回复。 微博及人人模板：各位各位，本期的广图义教志愿者已经招满啦！非常感谢大家的热情参与，请大家继续关注我们接下来的活动吧！ 4、招募方式仍以短信为主，鼓励加入自己对该期广图义教主题的想法； 5、微博、人人同步发起对主题的讨论，由每期带队的干事收集微博、人人上大家对主题提出的想法并进行筛选，第一次筹备会议上可以作为参考； 6、招募结束后公示该期广图义教志愿者名单，张贴于27号楼门厅。 7、负责人按照排期一方面知会本期的带队人。 三、前期准备： 前期准备概述：前两次会议确定主题，准备ppt，主持人稿，手工所需物资，游戏问答等环节。第三次会议于活动举行的前一日晚进行。 *海报制作由第一分队出一名同学负责；后期新闻由第二分队出一名同学负责 1、志愿者招募结束后带队人立即按短信（说明大家先想好备选主题，待会上讨论）通知的时间地点开第一次筹备会议 2、第一次会议： A：志愿者和带队人、负责人一同参加 B：时间：活动举行的当月的第一周周五前 C：会议内容：介绍当月广图义教主题（因为系列化，故活动的上个月中旬即负责人和带队人应该讨论决定出活动主题）、义教形式（义教形式应尽可能多元化，避免形成思维定式）及分工（注意：确定一名负责后期新闻撰写的同学）。在一到两天内，向负责人提交活动主题和活动预告在两到三天内，向负责人提交策划书（须含预算表），负责人提出修改意见。 D：确定第二次会议时间 E：带队人须于距活动举行月份到来前十五天将活动预告发至负责人邮箱。 F：负责人须在上个月中旬将活动预告发给负责广州图书馆方面的负责老师。 G：负责人在广图义教活动进行前一周左右，通过邮箱、QQ或短信知会广图相关老师本期广图义教举行的具体时间，确定广图需要提供的小礼品数目，场地，以及跟进广图方面小朋友的报名人数。 H:会后拟出活动预算 3、第二次会议： A：志愿者和带队人、负责人共同进行 B：时间、地点在第一次会议上定好。 C：主要内容：汇报进度，带队人和志愿者深化活动内容。 D：验收ppt。查验道具、主持稿的制作进度。解决准备期间遇到的问题，基本确定义教当天的流程和时间安排。带队人落实准备进度，审查准备质量，必须在