东南大学因公临时出国经费管理办法课件.ppt

第三章 经费管理 第二十条 出访人员（团组）对外原则上不安排宴请，确需宴请的，应当连同出国计划一并，事先在《因公临时出国任务和财务核算审批意见表》中列明，并经批准的，宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准执行。 * 第三章 经费管理 第二十一条 出访人员（团组）在国外期间原则上不对外赠送礼品，确有必要赠送的，应当事先在《因公临时出国任务和财务核算审批意见表》中列明，并经批准的，按照厉行节俭的原则，选择具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华。 第二十二条 出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。根据到访国要求，出国人员必须购买保险的，经批准的，按照到访国驻华使领馆要求购买，凭有效原始票据据实报销。 * 第三章 经费管理 第三节 核算管理 第二十三条 因特殊情况需委托旅行社等单位办理出国事项的，除完成校内出国审批程序外，费用总额超过2万元（含2万元）需签订合同；出国人员（团组）应要求旅行社等单位单独出具国际机票发票。旅行社等单位开具的发票为综费、团费、旅游费、代付费用时，需在合同中详细列明并提供费用清单（作为合同附件的清单需要票据开具单位确认的签字盖章），清单要求可参见《费用清单样张（因公出国）》（样张可在财务处网页下载）。 * 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 东南大学因公临时出国经费管理办法 校发（2014）194号 * 第一章 总则 * 第一章 总则 第一条 根据《因公临时出国经费管理办法》(财行[2013]516号)、《关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》（中办发[2013]16号）、《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（财库〔2014〕33号）、《关于印发东南大学因公出国（境）审批管理条例的通知》（校发【2014】39号）和国家外汇管理的有关规定，制定本办法。 * 第一章 总则 第二条 本办法适用于全校各单位因公临时出国人员，因公临时出国是指公职人员出国时间在三个月以内（含三个月）的因公出国活动，包括出国考察、访问、洽谈、学习、短期培训或研修、出席国际组织会议等活动。 第三条 严格控制因公临时出国人员规模，规范因公临时出国经费管理。 * 第二章 预算管理和审批管理 * 第二章 预算管理和审批管理 第一节 出国经费预算 第四条 因公临时出国经费应当全部纳入预算管理。在核定的年度因公临时出国经费预算内，精简节约地安排因公临时出国活动，不得超预算或无预算经费安排出访人员。 * 第二章 预算管理和审批管理 第五条 出国经费预算由项目负责人依据批复的项目预算意见负责审核，其中学校的因公临时出国经费预算由财务处依据相关程序下达给国际合作处，由国际合作处项目负责人负责审批。 财务处依据《因公临时出国任务和核算审批意见表》（以下简称《审批意见表》）、出国任务批件和临时出国人员费用开支标准对因公临时出国人员经费进行核销管理。 * 第二章 预算管理和审批管理 第六条 因公临时出国经费的支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行。 * 第二章 预算管理和审批管理 第二节 出国用汇预算 第七条 因公临时出国实行经费预算及用汇额度双控制。各单位应按因公临时出国经费预算规模，申报出国用汇额度预算。应按照学校《关于编报年度用汇预算的通知》要求编制单位年度用汇预算。 * 第二章 预算管理和审批管理 第八条 各单位要在批准的因公临时出国经费预算和外汇用汇额度内核定出国计划，并根据工作需要组织安排出国活动，确定出国人员数量和规模，如需调整，应在预算内调剂安排。 * 第二章 预算管理和审批管理 第九条 使用专项资金安排因公临时出国的，原则上必须办理购汇手续。因出国任务紧急或情况特殊,未办理购汇手续的，事前经财务处审批同意的，回国后按临时出国人员费用开支标准以人民币结算。 * 第二章 预算管理和审批管理 第十条 用汇单位办理购汇时应持暂付款单、出国任务批件、《审批意见表》、外方邀请函等材料到财务处外汇审核岗办理。财务处审核后由用汇经办人员到外汇指定银行（中行南京城中支行）办理购汇手续。 * 第二章 预算管理和审批管理 第十一条 用汇管理的其他要求按照《东南大学非贸易非经营性用汇管理办法》（校通知[2013]41号）执行。 用汇：国际会议、来华专家、因公临时出国、科研。 * 第二章 预算管理和审批管理 第三节 出国审批管理 第十二条 因公临时出国人员出国之前需按照《东南大学因公出国（境）审批管理条例（修订）》（校发[2014]39号）办理审批手续。 事先填报《审批意见表》（财务处或国际合作处网页均可下载）。《审批意见表》由国际合作处和财务