奖励及资助政策咨询会策划书——张思超.docxVIP

天津大学仁爱学院勤工助学中心 在校大学生奖励及资助政策咨询活动策划书 策划部门：勤工助学中心秘书部 2013年5月1日 活动背景及意义： 在我校勤工助学中心在成立六周年之际，按照学校的政策指导，院勤助于五月下旬开展一年一度的勤助周活动。相信还是有许多同学对于如何申请助学金、各种奖学金以及如何获得学校对优秀学生奖励还存在很多问题，对此院勤工助学中心主办秘书部承办此次咨询会活动，为广大同学提供第一手的信息，为您提出的疑问答疑解惑，使得同学们了解申请相关的奖励及资助的流程。 活动所需资源： 人员配置：勤工助学中心秘书部全体成员。 所需物资：简易长桌5张，椅子12—14把，工作证13张，打印各咨询项目名称若干张（需统计），宣传单若干页，活动海报一幅。纸笔及相关资料（由负责不咨询项目的同学自带）。 活动的开展： 活动时间：2013年5月？日，星期？。中午12:00。 活动地点：第一食堂门口。 制作活动所需资料单：因为本次活动涉及到的面是全校所有同学，故考虑到参看相关政策的人数会比较多。还有很多同学可能会将资料拍照，以保留信息。所以资料单应该用质量稍好的纸张（防止资料破损），避免反光性强（考虑到拍照问题）。而且应该对纸面进行美化设计，在细节上体现我勤助的文化与内涵。 活动具体流程; 活动的前期准备，由部长给各位同学分工。每1—2人负责一个咨询项目的资料收集和了解相关政策！充分的准备，以便届时可以全面的为同学们解答提出的问题。 当天上午11：25下课以后，全体男生在？？地点集合，将活动所需的桌子椅子提前搬到第一食堂门口，在桌子上贴好各专业名称。摆放宣传海报。12:00活动正式开始。 在活动过程中可以邀请别的部门帮助进行宣传和现场秩序的维护，宣传部成员在活动过程中在现场拍摄照片，以便留档和发新闻时使用。 若同学们对资料的来源和出处也有询问，则应该将所获得的资料检索告知询问的同学。以便对方可以更加深入的了解到相关知识。 本次咨询活动的时间计划为1小时，即13:00结束。 活动结束： 由2—3名女生负责，收集整理好资料在以后的几天时，将资料装订成册。交由相关人员保存，以便为以后的类似活动提供参考资料和我们勤助内部留档。 所有男生清理活动是产生的垃圾，将活动时用过的桌子椅子搬回原来的地方。 经费预算：资料的制作上大概花费10元。 应急方案：应为活动执行的时间是五月初，而那时候的天气情况一般情况下不是很稳定。所以可能遇到的情况分为下雨和刮大风两种情况。遇上活动当天下雨的话，可以和其他部门联系如果，他们的活动在室内进行的。我们则可以和他们调换一下活动开展的时间。保证在勤助周内天天都有活动。因为活动是由许多的纸张资料，所以要是在刮的风的情况下，开展活动也不是很好。故可采取和其他部门调换的方式避开恶劣天气。（在勤助周开始前，根据活动周的天气预报先对各个活动排序。如果届时情况有变，可采取以上方案。） 活动总结; 在本次活动结束以后，对本次后动进行全面的总结。提出在活动实施过程中的得与失。总结出经验，以便今后的工作可以更加顺利。