2016波音全员大会策划书修改版.docxVIP

波音航空俱乐部 2016年全员大会 策 划 书 主办单位：华南理工大学波音航空俱乐部 承办单位: 华南理工大学波音航空俱乐部 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc465806708 一、 活动简介 PAGEREF _Toc465806708 \h 2 HYPERLINK \l _Toc465806709 活动目的 PAGEREF _Toc465806709 \h 2 HYPERLINK \l _Toc465806710 活动时间与地点 PAGEREF _Toc465806710 \h 2 HYPERLINK \l _Toc465806711 参与人员 PAGEREF _Toc465806711 \h 2 HYPERLINK \l _Toc465806712 二、 活动前期准备 PAGEREF _Toc465806712 \h 3 HYPERLINK \l _Toc465806713 三、 活动流程 PAGEREF _Toc465806713 \h 4 HYPERLINK \l _Toc465806714 素拓活动 PAGEREF _Toc465806714 \h 4 HYPERLINK \l _Toc465806715 注意事项 PAGEREF _Toc465806715 \h 4 HYPERLINK \l _Toc465806716 游戏规则 PAGEREF _Toc465806716 \h 4 HYPERLINK \l _Toc465806717 惩罚参考 PAGEREF _Toc465806717 \h 5 HYPERLINK \l _Toc465806718 全员大会 PAGEREF _Toc465806718 \h 6 HYPERLINK \l _Toc465806719 生日晚会 PAGEREF _Toc465806719 \h 7 HYPERLINK \l _Toc465806720 四、 物资清单与经费预算 PAGEREF _Toc465806720 \h 8 HYPERLINK \l _Toc465806721 五、 注意事项与应急预案 PAGEREF _Toc465806721 \h 8 活动简介 活动目的 本次全员大会目的主要在于欢迎波音俱乐部大家庭新成员的加入，通过破冰活动增进成员之间的感情，促进成员间的相互认识和交流，提高团队凝聚力，同时也为庆祝波音航空俱乐部生日。 活动时间与地点 时间11月5日，游戏地点：A4楼后面空地，大会地点：A4-402 A4-101 早上集合时间与地点：南校人员：8：50，A3架空层 北校人员：7：30，北二宿舍楼下 下午集合时间与地点：地点：A4-402 时间：南校人员：2：30 北校人员：2：15 晚上集合时间与地点：地点：A4-101 时间：南校人员：7：00（需要准备ppt的人员需提前到场） 北校人员：6：40 参与人员 华南理工大学波音航空俱乐部全体成员 活动前期准备 课室布置小组 彭子峰，林亮洪，马荣华，潘树良，伦志峰，陈卓贤 时间 任务 负责部门（人员） 备注 10.18 申请全员大会教室 组策部 10.19 统计参加全员大会的人员 各部门部长 10.20 订购全员大会蛋糕 组策部 10.20~10.28 各部门准备好表演的节目 各部门部长 部长要随时跟进进度 10.23 预定大会当天中午的聚餐餐馆 行政部 10.24 将全员大会各部门ppt交给公宣部 各部门部长 10.24 做好全员大会下午和晚上的流程PPT，和介绍俱乐部的视频 公宣部 10.25 准备好新干事、部长、主席的聘书 行政部 10.28 准备好签到表 章泽军 10.29 准备游戏道具 组策部 10.30 通知主持人准备大会主持稿 潘树良 11.2 准备好大会的零食与饮用水水 组策部 控制在600元以内，并留好发票 11.4 将第二天上午的集合时间与地点告知干事 各部门部长 11.5 18：00 联系蛋糕店送蛋糕到教学楼 组策部 11.5 18：00-18：30 布置课室现场 到场的全部人员 11.5 18：30-19：00 PPT，视频，现场音乐的准备与调试 各部门人员 11.5 18：45-19：00 确认嘉宾与主席的到场 行政部 活动流程 素拓活动 地点：南校空地 时间 具体事宜 备注 9:00~9:10 确保游戏道具到场 9:10~9:30 参与人员签到 9:3