2019年行政管理.docVIP

院长办公室 主 任 一、基本资料 岗位名称 主任 岗位编号 所在部门 院长办公室 岗位定员 1 直接上级 院长 所辖人数 5 直接下级 院办公室副主任、内勤、外勤、科员 岗位制定日期 二、职责与工作任务 职 责 一 职责：组织草拟医院发展规划、计划，监督计划的执行 工作时间：10% 工作 任务 在院领导指导下负责草拟、调整医院中长期发展战略和战略实施规划 负责组织医院年度计划的编制 负责跟踪、汇总、上报、反馈全院各科室年度工作计划完成情况 职 责 二 职责：负责全院信息的收集、储存、整理、传递、上报工作 工作时间：10% 工作 任务 负责本院网站信息更新工作 整理相关信息，向院长及时反馈 整理信息，协调科室，发挥联系纽带作用 职 责 三 职责：组织制定全院各项规章制度，监督执行 工作时间: 10% 工作 任务 组织各有关职能科室起草、讨论、修订医院的各项规章制度 负责组织实施对各项规章制度的监督执行 职 责 四 职责：负责院办内部有关制度的制定和修订工作，年度工作计划总结 工作时间：5 % 工作 任务 组织制定院办各项规章制度和各项工作执行流程 负责院办各项规章制度的监督执行 负责院办各项规章制度的修订、完善工作 根据医院年度工作计划，制订院办工作计划，组织落实并监督执行 组织院办年度工作总结及工作分析的编写 职 责 五 职责：负责全院行政管理工作 工作时间: 30% 工作 任务 组织、安排、通知医院各种行政会议和临时会议 负责组织完成会议记录，整理会议纪要 负责协调、督促相关部门落实会议决议 对决议执行情况及时向领导反馈 组织起草领导所需的文件 负责医院向上级管理部门上报文件的起草、汇总工作 职 责 六 职责：负责院领导的活动安排 工作时间: 5% 工作 任务 负责安排院长行政查房，并做好记录 负责安排院长接待日相关事宜和相关的服务工作 职 责 七 职责：负责对外联络接待工作 工作时间: 5 % 工作 任务 负责来院参观和进行公务活动的接待工作 负责医院各种礼仪活动的接待工作 负责外宾来访的安排、接待工作 负责将参观、公务活动的信息上报院领导并传达到相关科室、人员 根据参观及公务活动的日程安排，负责制订院内日程安排，落实到部门及人 审批接待费用使用情况 职 责 八 职责：组织开展院办的日常工作 工作时间: 5% 工作 任务 负责领导行政文件的收发、登记、传阅、收回及立卷 组织信访工作，协调处理投诉电话、信件、投诉来访，安排有关科室处理 负责印鉴（指派专人）管理 定期审批各类通讯、车辆费用 职 责 九 职责：负责医院各类行政值班的安排与督查 工作时间: 5% 工作 任务 安排医院行政总值班人员 及时协调解决总值班遗留问题 监督检查各部门落实情况 负责审批值班补助费 职 责 十 职责：负责内部管理工作 工作时间:5% 工作 任务 指导下属制订工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导 负责部门内人员调配、工作安排、组织全体人员积极参加各项政治学习及业务培训 负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配 负责部门内经费预算制订、审核和使用 职 责 十 一 职责：完成上级交办的其他工作 工作时间：10% 三、权限 考核权：对直接下属工作的指导、监督及考核权 裁决权：对所属下级工作争议的裁决权 检查权：对各科室计划、会议决议执行情况的检查权 建议权：下属奖惩的建议权 审查权：对本部门各类上报材料、报表内容的审查权 索取权：对各科室计划、统计报表、总结、规章制度等文件的索取权 四、工作协作关系 内部协调关系 全院各科室 外部协调关系 五、任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 医院管理、公共管理、行政管理等相关专业 培训经历 医院管理、行政管理、公文写作、外语、公共关系、公共卫生管理培训 经验 六年以上医院行政管理的经验 知识 熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理，行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识 能力 具备较强的领导能力、宏观分析、调控能力、公关能力、写作能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、对涉及医院管理的问题有较强的观察、分析和判断能力和较高的外语水平 六、工作特征 使用工具/设备 一般办公设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班 科员 一、基本资料 岗位名称 科员 岗位编号 所在部门 院长办公室 岗位定员 直接上级 院长办公室主任 所辖人数 直接下级 岗位制定日期 二、职责与工作任务 职 责 一 职责：负责收集上报医院动态信息 工作时间：15% 工作 任务 收集医院管理、医疗、科研的最新动态 将收集的分类信息进行分类、整理 报送医院动态信息 职 责 二 职责：负责各种会议室的准备及催办工作 工作时间：10% 工作 任务 根据需求负责对会议室进行