2012装饰公司活动策划内部筹备(机密).docVIP

中皖凯业2.25-26团购会内部筹备 活动主题：2月25-26日团购会 活动地址：古井体育馆 筹备时间：（2012年2月15日---2012年2月24日下午） 参加部门：全体员工 现场要求： 展会作息时间：7：30—18：00。 每位员工必须带胸牌； 统一着装，黑色或深蓝色西服 白色衬衫； 工作要积极、热情、穿戴配饰大方、服务周到； 不得无故退场、缺席（迟到罚款50元，早退罚款100元）；需量房的另约时间。 25号早上8：00现场动员大会及宣誓； 企划部 负责人：金燕 18日前所有展会的单页（四色双面2000张）、喷绘（6幅）、X展架写真（4幅）及地贴（50张）等通过审核定稿，并发至广告公司确定制作（王晓培） 18日与供应商确定桁架尺寸及布置时间和位置 20日完成喷绘制作，并交于工程部王经理处。 23日X展架及写真制作完成 展会活动现场（含准备前后的工作）拍摄拍照，并编辑和网络发布。备份。(金燕\何四苹) 及时在公司网站、365资讯、合肥论坛、万家热线资讯、合房网及其他网络平台发布活动现场的情况。（何四苹） 活动现场卫生，及时清理地面垃圾，保持干净。 所有宣传公司的视频（何四苹） 市场部： 负责人：杨经理 庞经理 24日之前要准备好所有赠品及“赠品”字牌。在25日上午八点之前摆放整齐合理布置（行政部和市场部配合完成） 现场布置筹备：22日之前完成：宣传单页2000份，公司画册200份，手提袋500只（内装本次活动的单页，和公司画册，此手提袋赠送给来展台的业主） 桌椅（1.8米4张、1.2米3张（备用1张），椅子40把）、盆景4盆（24日之前布置完成）、地贴（指示标贴）、客户登记表（22日之前完成）、水果糖果每桌一份共6份（24日下午6：00）。 户型筹备： 小区户型图。根据市场情况近期交房小区和品质较高适合公司的小区。（22日之前完成） 饮水机及纸杯、扫把簸箕、抹布 设计部： 负责人：孔经理 检查每位设计师资料是否完整、协议、作品集、宣传资料、个人名片及各人笔记本电脑等材料是否到位，最新报价是否全部更新。 检查每位设计师手上的客户邀约情况，确定展会期间来公司业主人数及名单，尽量将客户邀约到24之前或其他时间，活动期间确有客户上门的，安排好设计师值班和协调事项。（24日前） 每位设计师要准备好客户登记表、自己的名片、自己的作品集、设计协议、活动单页及公司相关资料和公司作品集、宣传画册。 按照市场情况，准备户型图成套备用。 X展架（展会活动主题），在公司楼梯过道（1幅）及写字楼一楼大厅（3幅）23前布置完成 每天早上7：30点之前，清理垃圾、打扫地面和桌面，活动现场的桌面要及时清理放入纸蒌，保持现场卫生。 行政部： 负责人：翟会计 所需要物品提前准备及物品采购，根据物品清单。 现场及时配合设计部收发协议，收取定金。 做好后勤和接待等安排工作。 中午工作餐 人数统计及订餐（11：00之前订餐） 要准备好客户登记表100份，发到每个设计师手里，设计协议30套（60张）当日不够提前打印。（24日上午完成及当天上午） 要做好展会现场卫生和公司办公区及材料展厅卫生的检查工作，材料展厅的摆放整齐、材料标签是否完好、做到材料展厅及展品整洁、干净，不用的材料及时清理或退出。要督查每位设计师及其他桌子和沙发是否整洁，不到位要进行整改，22日全体值日。（22日下午5：30之前完成） 工程部： 负责人：王经理 23日布置展会，与桁架公司协调配合搭建桁架。 23日完成喷绘安装，吊灯(7只)、吊旗11张布置及安装 顶面雨布安装（由广告公司安装） 电源插座（五只） 样板房预备：工程部要提前准备好样板房、要标明那个小区、进度情 况、工程面积，造价，风格。样板房基本完工，卫生清理，布置整洁，工艺好的工地。（2月23日全部完成，24日检查样板间） 样 板 房 小区 房号 工程进度 项目经理 工地情况 费用预算表： 费用预算表 项目 费用 用处 水果 150元 参加客户及嘉宾所用 午餐 现场统计 员工工作餐 总计 150元 一切为了公司一切为了活动 中皖凯业企划部2012-2-18 中皖凯业展会活动现场人员安排 2月25-26日 8：00—18：00 市场部实习人员1名（配合做好：客户登记、进行资料发送） 客户登记：市场部实习生1名，收集客户资料登记表，将客户信息统一登记表在客户登记表（早上8：00开始、要了解客户信息、接待交谈及来源情况） 展位客户接待：市场部2名（2月25日 8：00—18：00） 户型准备：孔经理（包括________套、__________套等小区）2月23之前完成 资料准备：市场部2名（2月25日8：00前送至展会现场，当日展会结束，将其收起