行政院推动乡土语言教育跨部会协商会议议程-云林立土库国民中学.DOC

PAGE PAGE 9 附件1(雲林縣立土庫國民中學)(人事室)作業程序說明表 附件1 項目編號 EA07 項目名稱 考試錄取人員分發 承辦單位 人事室 EA07-1作業程序說明 EA07-1 一、學校職務出缺時由用人單位提報考試任用計畫會人事室簽核，如為現缺，並應於任用計畫調查表內加註職務編號，如為預估缺，得免填列。 二、簽奉校長核可後，列高普初等考試或特種考試地方政府公務人員考試。 三、缺額上網填報需進入ECPA人事服務網/應用系統/高普特考 職缺填報作業（含候用人員查詢），或地方特考職缺填報及人 員分發作業/職缺填報作業項下填報），並函報縣政府彙整轉陳行政院人事行政總處。 四、考試錄取人員分發流程： （一）考試錄取人員經行政院人事行政總處分配後，除不抗力因素外，應於分配結果公告翌日起10日內報到，人事室受理後，依考試類科等級分配職務，並依其所占職務所在單位請主管指派人員輔導及填寫輔導紀錄表，訓練4個月期滿（除縮短訓練人員外），由人事室填具實務訓練成績考核表及附訓練輔導紀錄表，送請用人單位主管考評，彙送校長核定，並於公務人員保障暨培訓委員會（以下簡稱保訓會）請證資訊管理系統請領及格證書，實務訓練成績清冊函送保訓會。 （二）人事室應於錄取人員報到當日，至保訓會全球資訊網站之「請證資訊管理系統」（置於.tw首頁便民服務資訊）登入後，於「分發人員管理/分發人員下載作業」項下，匯入錄取人員基本資料，並須填載「報到日期」及「基礎訓練地區」欄位，俾利錄取人員調受基礎訓練。如無分發人員資料可匯入，應先至「分發人員管理/分發人員維護作業」項下，新增該錄取人員基本資料，再據以填載。 （三）人事室應於錄取人員報到後7日內，於前款之「請證資訊管理系統」之「請證資料管理/實務訓練管理/實務訓練計畫表上傳」項下，上傳實務訓練計畫表至保訓會及文官學院，並將該計畫表另以電子郵件傳送至行政院人事行政總處（training@.tw）、銓敘部（training@.tw）。） （四）學校應於受訓人員訓練期滿7日內，使用公務人員保障暨培訓委員會（以下簡稱保訓會）網站（網址：.tw）請證資訊管理系統辦理請證作業申請，並造具實務訓練成績清冊，函送保訓會報請考試院發給考試及格證書。 （五）考試錄取人員經考試院核發考試及格證書後，學校人事室繕具派免建議函（並檢附公務人員服務誓言、擬任人員具結書、未具雙重國籍具結書、公務人員履歷表、公立醫院體檢表 等）陳報縣府核發派令。 EA07-2控制重點 EA07-2 一、缺額列入高普考試辦理情形：本校如有職務臨時出缺擬列入該項考試增列需用名額者，須至行政院人事行政總處人事服務網（http://ecpa. .tw）應用系統/進入應用系統/D0高普特考職缺填報作業，填報職缺提報考試及需用人員報表後，並由系統送出職缺（毋須再函送該局），並由雲林縣政府彙整需用名額後轉請行政院人事行政總處審議。 二、高普考試正額錄取人員分配結果：行政院人事行政總處於網站公告分配結果，至人事行政網（.tw/）下載錄取人員基本資料，惟須注意個人資料保護相關規定。 三、通知正額錄取人員至本校實務訓練： （一）行政院人事行政總處於全球資訊網公告筆試錄取人員之實務 訓練機關，由各申請用人機關至行政院人事行政網下載考試 錄取人員相關資料，並通知受分配人員於報到通知送達之次 日起10日內至分發機關報到。 （二）錄取人員如有不可抗力或其他重大事由，擬申請延期報到 者，應於報到通知送達之次日起5日內向學校提出（上 開所稱不可抗力事由，依最高行政法院88年度判字第72號 判決及法務部88年2月12日法律字第002079號函略以， 所謂不可抗力，係指外界力量，如地震、天災等，非人力所 能抵抗者；如權利人突然罹患重病或車禍受傷等個人因素， 亦包括在內）。 （三）經由學校准予延期報到者，得於准予延期通知送達之次日起30日內報到，並以實際報到之日為訓練開始日期。 （四）學校應於實務訓練人員報到後7日內，將實務訓練計畫表以電子郵件傳送至保訓會(training@.tw)，並副知文官學院（training@.tw）、行政院人事行政總處training@.tw）、銓敍部（training@.tw）等機關。 （五）當事人如有免除基礎訓練事由，於錄取人員報到後10日內函送保訓會核准免除部分基礎訓練。 （六）當事人如有縮短實務訓練事由，於報到後1個月內，檢具銓敍部銓敍審定函（未送審人員檢具相關證件）及在職（離職）證明（影本）等相關文件，向學校於提出申請，並由學校函轉送保訓會核准縮短實務訓練。請領考試及格證書： 四、請領各種公務人員考試及格證書，依考試院各種證書暨證