中国科学院机构知识库建设推广与服务-中国电机工程学报.PDFVIP

第５７卷 第１期　２０１３年１月 中国科学院机构知识库建设推广与服务 ■ 张冬荣　祝忠明　李麟　王丽 ［摘　要］中国科学院国家科学图书馆针对中国科学院数字科研知识环境建设需求，提出机构知识库发展 策略和建设推广模式。机构知识库建设是一项系统工程，涉及技术、服务、法律等复杂问题的处理与对策方案。 以工作实践为基础，围绕中国科学院机构知识库建设战略发展目标制定的系列推广与服务工作机制，对推广与 服务实践中的制度、方案与工作办法进行说明。 ［关键词］机构知识库　ＩＲ　中国科学院　工作机制 ［分类号］Ｇ２５８ 　　机构知识库（ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎａｌｒｅｐｏｓｉｔｏｒｙ，ＩＲ）是公共教 　　什么是ＩＲ？为什么需要ＩＲ？很多时候，人们习惯 育科研单位保存、利用和传播自身产出的知识资产的 把ＩＲ视为图书馆的系统———或者仅仅是文献存储系 重要工具与机制。ＩＲ在世界范围内发展迅速，截至 统，或者是一个论文检索获取系统，但这种视角很难引 ［１］ 起机构领导层和科研人员的重视，也难以得到他们的 ２０１２年 １１月，ＤＯＡＲ收录的ＩＲ已达２２３０个 ，在 ［２］ 支持。国科图努力从机构、研究人员和学术信息交流 ＲＯＡＲ中注册的ＩＲ超过２９９４个 。中国科学院（以 ［５］ 下简称“中科院”）ＩＲ建设工作起步于２００７年，通过历 体系的长期需要来认识ＩＲ ，一开始就把ＩＲ定位为中 经５年的试点、示范及规模推广与服务工作，目前已有 科院的知识管理、知识传播和知识保存平台，把 ＩＲ建 １００余家研究所的ＩＲ已建或在建 ＩＲ，其中７６个研究 设作为中科院这样一个以知识长期保存为基础、以知 所的ＩＲ已对外公开服务，存缴量超过３４万余篇，年度 识创新为目标、以知识成果的产出与传播利用为能力 下载量超过百万篇次。ＩＲ在促进全院研究所开展机 体现的研究机构的内在需要，把ＩＲ建设作为中科院建 构知识管理，保存、传播和共享研究所科研成果方面取 设新型知识基础设施、促进学术信息交流、保障知识资 得了显著成效，已成为中科院数字科研知识环境重要 产永续利用的重要措施，并把ＩＲ建设上升到中科院知 的有机组成部分，是目前国际科研机构中最大的公共 识战略和科研成果管理战略的有机部分，纳入到中科 资金资助科研成果共享系统之一，在示范和推动我国 院“创新２０２０”战略中，使之成为机构意志、机构投入 公共科研成果开放共享方面发挥了重要作用。 和机构责任。 　　通过ＩＲ能得到什么益处？尽管ＩＲ在传播和保存 １　中科院ＩＲ发展策略 机构知识成果上有着重要作用，但仅仅停留于此则很 ［３－４］ 难激励机构领导层和研究人员真正参与和推动ＩＲ，故 　　国际研究证明 ，即使建立了强大的ＩＲ技术平 台，如何激励作者将学术成果存缴到ＩＲ中并及时开放 必须挖掘ＩＲ对机构和作者的直接增值服务［６－７］，持续 共享，始终是个严峻的挑战。对于机构管理者、作者、 提高ＩＲ对机构和作者本身工作的支持力度。国科图 用户、出版社等利益相关方而言，什么是ＩＲ、为什么需 在ＩＲ建设中坚持推动ＩＲ服务，将其作为ＩＲ战略的有 要ＩＲ、通过ＩＲ能得到什么益处、需要付出多大成本等 机部分，而不是权宜之计或者诱饵。例如，利用 ＩＲ内 等，始终影响着他们对 ＩＲ的支持和参与的立场与力 容支持科研成果管理、产出分析和科研评价，支持作者 度。中科院国家科学图书馆（以下简称“国科图”）高 自动制作